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AGENT POLYVALENT D'ADMINISTRATION

Missions administratives variées : secrétariat – comptabilité – suivi de dossiers Accueil physique et téléphonique du public

DESCRIPTION DU POSTE :

  • Affectation/service : service administratif
  • Catégorie : C
  • Cadre d'emplois : adjoint administratif

MISSIONS GENERALES DU POSTE :

  • Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du
  • standard.
  • Réception, traitement et diffusion de l'information
  • Réalisation de divers travaux de bureautique
  • Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
  • Exécution et suivi des procédures et décisions administratives

Activités et tâches relatives au poste

Quelques exemples de tâches

  • Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
  • Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général
  • Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendus, procès-verbaux, rapports,...) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas, préparation des documents des séances du Conseil municipal,...
  • Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, état civil, comptabilité, finances, ressources humaines, etc...)
  • Exécution et suivi des procédures et décisions administratives (budgétaire et comptable) suivi des délibérations, conventions, arrêtés...

Gestionnaire :

  • suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs,...

II- Conditions de travail

  • Déplacements, Astreintes, Permanences, travaille seul ou en équipe.

DISPONIBILITE : immédiate,

Veuillez envoyer vos CV + lettre de motivation + copies des diplômes et autres au plus tard le 05 juillet 2017 à 15 heures à l'adresse suivante: recruitems17@yahoo.com


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