AGENT POLYVALENT D'ADMINISTRATION
Missions administratives variées : secrétariat – comptabilité – suivi de dossiers Accueil physique et téléphonique du public
DESCRIPTION DU POSTE :
- Affectation/service : service administratif
- Catégorie : C
- Cadre d'emplois : adjoint administratif
MISSIONS GENERALES DU POSTE :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du
- standard.
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Réalisation de divers travaux de bureautique
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Activités et tâches relatives au poste
Quelques exemples de tâches
- Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
- Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendus, procès-verbaux, rapports,...) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas, préparation des documents des séances du Conseil municipal,...
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, état civil, comptabilité, finances, ressources humaines, etc...)
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives (budgétaire et comptable) suivi des délibérations, conventions, arrêtés...
Gestionnaire :
- suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs,...
II- Conditions de travail
- Déplacements, Astreintes, Permanences, travaille seul ou en équipe.
DISPONIBILITE : immédiate,
Veuillez envoyer vos CV + lettre de motivation + copies des diplômes et autres au plus tard le 05 juillet 2017 à 15 heures à l'adresse suivante: recruitems17@yahoo.com