Profil recherché: Archiviste –Documentaliste
Description du profil:
- Gestion des archives Mise à jour de l'inventaire Classement et numérotation de documents Saisie de nouveaux documents quotidiens et insertions de ces données en utilisant le programme d'informatique adéquat.
- Assurer l'archivage des documents, s'investir dans l'organisation du circuit de l'archive et participer à la mise en place des dossiers pour la prise en charge des lecteurs permanentes Classement et archivage des dossiers.
- Au niveau de l'accueil, les ranger dans les pochettes, Trier et le classement du dossier, vérifier le bon destinataire.
- Assurer le classement des différents courriers, et des fiches dossiers Participer activement au tri des dossiers anciens et à l'organisation de la mise à jour chaque année la cartographie des archives (évolution des dossiers) et transmettre l'information aux Cadres, lecteurs et aux chercheurs, Participer à la constitution d'un dossier unique à partir d'antériorités Participer à la destruction des archives des dossiers constitués.
NB:
- Bonne maîtrise des logiciels utiles courant mais également ceux propres à l'archivage
- Bonne maitrise de connaissances juridiques en matière de gestion d'archives, combinées à une expérience en gestion de personnel.
Constitution de dossier:
- Bac+3 en documentation certifié conforme (1 pt)
- Expérience minimale de 05 ans et maitrise de la documentation
- CV signé sous l'honneur et daté
A l'adresse : info@globalebridge.com
Expérience : avoir participé au moins à 05 projets de mise en place des systèmes de Gestion documentaire et des archives
Langues : Français/Anglais: bon
Type de contrat : CDD
Lieu de travail: Douala
Salaire mensuel : Selon l'expérience