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Recrutement Offres d'emplois  Yaoundé, Centre, Cameroun
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BOMBO

BASE OPERATIVE DE MARCHE B.O

PLATEFORME BOMBOWORK

Fiche de poste

Assistant de Direction

AVENUE DE L'INDEPENDANCE YAOUNDE - CAMEROUN

sendingbombo@gmail.com

bombobusiness@outlook.com

MISSION

Effectue toutes les tâches de secrétaire professionnel

ACTIVITÉS

  • Accueillir une clientèle
  • Filtrer des appels téléphoniques
  • Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
  • Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Préparer et organiser des réunions
  • Saisir des documents numériques
  • Réaliser la gestion administrative du courrier
  • Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
  • Construire un dossier professionnel
  • Concevoir un tableau de bord
  • Réaliser un suivi d'activité
  • Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
  • Archiver des documents de référence
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
  • Organiser des actions de communication
  • Réaliser un suivi administratif du personnel
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
  • Coordonner l'activité d'une équipe

COMPÉTENCES

théoriques

  • Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

opérationnel

  • Excellente expression orale et rédactionnelle
  • Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint...)
  • Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique...)
  • Analyse et gestion des demandes d'information.
  • Capacité d'organisation, polyvalence
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Maîtrise de la communication en anglais

comportements

  • Discrétion, sens de la confidentialité
  • Bon relationnel, bonne présentation,
  • Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode
  • Bonne capacité de résistance au stress

conditions

Statut :​ Salarié

Localisation ​: Le poste est localisé à Yaoundé

Contrat de travail :​ CDI

DÉMARCHE

Envoi lettre de motivation et CV par mail, à l'attention du Directeur Exécutif de la Plateforme


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