FICHE DE POSTE
INTIULE DE POSTE : Assistant de Direction
Missions
- Rédiger les courriers administratifs et les rapports de toutes les réunions ;
- Réceptionner et transmettre les courriers ;
- Gérer les appels téléphoniques ;
- Rappeler les rendez-vous à la Directrice Générale
- Accueillir et installer les visiteurs ;
- Faire le classement des documents ;
- Jouer le rôle d'interface entre la Direction Générale et les autres services ;
- Assister à toutes les réunions ;
- Contribuer au montage des dossiers d'appels d'offres ;
- Etablir les factures Pro-forma et offres de service
- Contribuer à la relecture des documents avant impression ;
- Etablir les rapports d'activités (journalier, mensuel et annuel) ;
- Etre tenu au strict respect du secret professionnel
EXPERIENCE : 2 à 3 ans.
NIVEAU D'ETUDE : BAC +2
AUTRES COMPETENCES : Maitrise parfaite du logiciel Word, Excel
HEURE DE TRAVAIL : 08h00 à 17h30 (lundi à vendredi)
09h00 à 15h (samedi)
AGE : 25 - 35 ans
LOCALISATION : Yaoundé
DATE DEBUT : Septembre 2018
CONSTITUTION DU DOSSIER : Curriculum Vitae + lettres de motivation + les copies des pièces d'identités + Diplômes + Attestation de formation + Certificat de travail.
COURRIEL: galmarh745@gmail.com