Assistante Administrative
- Reçoit, distribue et expédie le courrier, classe la correspondance
- Etablit les ordres de mission sur demande du chef de projet ou son remplaçant ;
- Gère la caisse et assure le contrôle des justificatifs de toutes les factures, et est responsable de la gestion des fonds qui lui sont confiés par le chef de projet ou son remplaçant ;
- Effectue les réconciliations de la caisse tous les jours, les soumet à l'approbation du RAF
- Effectue les paiements courants (électricité, téléphone, Internet, abonnement téléviseurs, etc.) ;
- Assure la clôture mensuelle de la comptabilité ;
- Applique et fait appliquer les règles et procédures administratives et financières en vigueur au RIDEV ;
- S'assure de la conformité des justificatifs par rapport aux règles de gestion du RIDEV
- Classe les copies des documents comptables, et rapporte à la hiérarchie de toute irrégularité.
- Assure le paiement des perdiems aux employés après validation par le chef du projet ;
- Organise l'accueil des personnel de la coordination en mission à Maroua : pickup, briefing, réservation des chambres ;
- Organise et coordonne les séminaires (Choix Hôtel, pause-café, transport) ;
- Etablit l'inventaire des fournitures de bureau, produits de nettoyage et pause-café ;
- S'occupe de la gestion des véhicules et des chauffeurs en étroite collaboration avec le chef de projet ou son remplaçant (sorties terrain) ;
- Contrôle la consommation de carburant des véhicules et en fait rapport au chef de projet
- Contrôle la propreté et l'entretien des véhicules ;
Exigences du poste :
- Formation secondaire ou professionnelle achevée (niveau Bac), avec spécialisation en administration, secrétariat ou gestion ;
- 3-4 ans d'expérience professionnelle dans une fonction similaire ;
- Bonnes connaissances des outils informatiques (tableurs et traitement de texte) ;
- Bonne maîtrise du français oral et écrit ;
- Autonomie et sens de l'organisation ;
Dossier de candidature: CV et lettre de motivation à ridevcam@ridev.org
Date limite: Vendredi 15 Septembre 2017