ASSISTANTE DE DIRECTION
Filière : Administration
Responsable hiérarchique : Président Directeur Général / DGA
Missions
Mission(s) principale(s) : L'assistante de direction travaille directement pour le PDG, le Directeur d'exploitation et les assiste.
- Traitement du courrier physique et électronique du PDG
- Réalisation de courriers, notes, comptes rendus, support aux réunions du PDG.
- Gestion de l'agenda, organisation et préparation des rendez-vous, réunions et déplacements du PDG
- Traitement et suivi des dossiers confidentiels du PDG (clients, fournisseurs…etc)
- Classement et archivage des documents.
- En relation avec le responsable RH, le service informatique et la comptabilité, Accueil et intégration administrative des employés nouvellement recrutés.
- Traduction ponctuelle des supports de communication et courriers, conception et rédaction de tout type de supports en français et anglais (présentations, courriers...).
- En collaboration avec le responsable commercial : suivi de l'activité commerciale (budgets, tableaux de bord, indicateurs clés).
- En collaboration avec le responsable des Ressources humaines, rédaction et administration des accords commerciaux avec les différents partenaires.
- Participation à l'amélioration des procédures internes.
- Assurer un reporting régulier de votre activité
COMPETENCES
- Esprit d'équipe
- Flexibilité
- Autonomie
- Capacité de réflexion analytique
- Orienté vers les résultats
Lieu de travail : Bonanjo Rue French
Horaires : 08H – 18H AVEC PAUSE 12H - 14H
Conditions de travail
- Etre parfaitement bilingue
- Avoir un diplôme en secrétariat et gestion administrative
- SALAIRE : 150 000 MENSUELS
Environnement de travail
- MATERIEL INFORMATIQUE
- BUREAU
- TELEPHONE
Pour postuler, envoyez CV et lettre de motivation à l'adresse : s.memseb@gbr-pionnier.net