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Recherche Assistante de Direction

Recrutement Offres d'emplois  Yaoundé, Centre, Cameroun
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Contexte général

Dans le cadre de son expansion, un jeune cabinet en conseil recherche une assistante de direction bilingue anglais-français de niveau BAC+4 (H/F) qui saura mener à bien les activités qui lui son attribuer.
Nous recherchons un candidat motive, qui sache prendre des initiatives et qui remplisse ses objectifs fixes a l' année.

Activités

  • Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
  • Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, .
  • Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
  • Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
    Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
  • Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour fichier, ...)
  • Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
  • Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents --Veille documentaire
  • Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
  • Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations --Eléments de base en droit du travail
  • Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
  • Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique, de contrôles techniques des véhicules...
  • Coordonner l'activité d'une équipe

Compétences

  • Techniques de secrétariat, Méthodes de classement et d'archivage, Modalités d'accueil, Techniques de prise de notes, Sténographie, Normes rédactionnelles,
    Savoir-faire
  • Savoir communiquer avec des interlocuteurs de haut niveau (Administrations centrales, Organisations internationales),
  • Travailler en équipe,
  • Anticiper, gérer les priorités et les urgences,
  • Disposer d'une solide expérience (références souhaitées),
  • Détenir de réelles qualités en matière d'organisation.

Savoir-être :

  • Faire preuve de discrétion,
  • Faire preuve de capacité d'initiative,
  • Une certaine disponibilité et un engagement sont demandés sur ce poste.

DATE DE DISPONIBILITE : DE SUITE

Date clôture de dépôt des candidatures : Jeudi 31 mars 2016.

Date de recrutement Lundi 04 Avril 2016.

Un CV et une lettre de motivation doivent être envoyés a l'adresse suivante :
joan.reynolds@etonigbo.com


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