Vous assurez le support et l'assistance de la Direction Générale, prenez en charge l'organisation quotidienne et le traitement de différents dossiers et assurez un appui technique et logistique lors des actions menées. Vous êtes le garant de l'application des règles de fonctionnement dans le respect de la charte du Groupe.Vous travaillez en étroite relation avec les Comités de Directions et Directeurs Généraux des filiales.
A ce titre vos principales missions sont les suivantes :
- Traitement du courrier et des e-mails, constitution des dossiers,
- Organisation des déplacements et voyages (billets, hôtels, visas, …),
- Préparation et organisation des réunions internes et des séminaires (budgets, plannings),
- Gestion des salles de réunion de la Direction Générale,
- Organisation du voyage d'entreprise / soirée annuelle, en
- Suivi du budget, traitement des factures et notes de frais,
- Gestion de la documentation, tri classement et archivage (papier, électronique),
- Assistance aux filiales.
PROFIL
De formation supérieure Bac+2 (Sécrétariat de Direction,Secrétariat Bilingue, Lettres, Langues, Communication, Ressources Humaines, Assistanat), doté(e) d'un très bon niveau de culture générale, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans minimum dans une fonction similaire au sein d'un environnement exigeant.
Vous êtes bilingue en français et en anglais et êtes très à l'aise avec les outils bureautiques et de communication (Word, Powerpoint, Excel, Outlook, Internet, réseaux sociaux).
Votre personnalité fera la différence : excellente communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, sens relationnel, écoute diplomatie, discrétion et confidentialité, sens de l'organisation et des priorités (anticipation, adaptabilité, flexibilité), réactivité et proactivité, autonomie et prise d'initiatives, force de proposition.
Composition du dossier : CV
Les dossiers de candidatures sont reçus à l'adresse suivante: t.recruit@yahoo.fr
Date limite: 22 Décembre 2016