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Recherche Assistante de direction bilingue

Recrutement Offres d'emplois  Douala, Littoral, Cameroun
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Description du poste : ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE

MISSIONS ET ACTIVITES

L'objectif étant d'optimiser le temps et le quotidien professionnel de vos directeurs, vous aurez à cet effet à : Assister 1 Directeur dans l'exécution de ses tâches.

Vos Responsabilités :

  • Gestion de l'agenda du Directeur et du Directeur des Etudes
  • Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers du centre
  • Gestion du courrier
  • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports,...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
  • Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du centre
  • Réalisation de mailing
  • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
  • Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services...)
  • Organisation de réunions internes et clients
  • Organisation de conférences téléphoniques, visioconférences, webcams, …
  • Coordination de réunions externes, de dîners, de déjeuners d'affaires
  • Prise de ligne et gestion des appels téléphoniques

COMPETENCES

Compétences théoriques

  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat,
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

Savoir-faire opérationnel

  • Excellente expression orale et rédactionnelle
  • Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...)
  • Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique...)
  • Analyse et gestion des demandes d'information.
  • Capacité d'organisation, polyvalence
  • Aptitude à travailler en équipe, discrétion
  • Il est indispensable pour ce poste que vous parliez couramment l'anglais

Savoir-faire comportementaux

  • Discrétion, sens de la confidentialité
  • Bon relationnel, bonne présentation,
  • Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode
  • Bonne capacité de résistance au stress

PROFIL RECHERCHE

  • Diplômée d'un BAC +2 de type assistanat de direction bilingue, secrétariat bureautique, communication, etc., vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie d'au moins 1 an et avoir une facilité d'adaptation du métier du 21 siècle : le monde numérique

MODALITES DE RECRUTEMENT

Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur candidature (curriculum vitae détaillé et lettre de motivation) à l'adresse suivante: contact@liyeplimal.com ou encore déposez directement à la direction générale Bali Kayo Elie. 693 05 97 98


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