Assistante Direction Bilingue
L'entreprise
Nous sommes une jeune société de NTIC spécialisé dans les produits grands publics basés à Douala au Cameroun avec un fort potentiel de développement à l'international.
Notre équipe a pour mission de concevoir des produits innovants, adaptés aux activités d'aujourd'hui et de demain, Être digne de la confiance des utilisateurs, Ravir le regard sans distraire l'esprit, Convaincre les débutants et attirer les spécialistes.
Le poste
Pour l'accomplissement de nos objectifs nous recherchons Une Assistante Direction
Vos missions
- l'organisation de réunions (Comité exécutif, équipe, …) ;
- la préparation de documents nécessaires aux réunions (ordres du jour, documents de suivi, fiches d'actions, comptes rendus etc.) dans le respect des délais;
- Vous transmettez les informations aux bons interlocuteurs en interne afin de s'assurer que des actions et un suivi appropriés sont mis en place ;
- la gestion des agendas, des appels téléphoniques, du courrier, des visiteurs.
- la mise en forme des courriers, notes ou présentations selon les procédures et modèles internes et éventuellement en fonction des compétences des publications ;
- le suivi de la facturation et traitement des notes de frais ;
- le classement et archivage des dossiers ;
- Organisation de rendez-vous ;
- Gestion et reporting des temps des salariés,
- la création des procédures nécessaires à la gestion administrative de la Direction afin d'optimiser son organisation ;
- Interface et transmission d'informations aux différents Services,
- Saisie et gestion des informations de la badgeuse,
- la veille.
- Contribuer à l'organisation et à la circulation des informations et documents.
- S'assurer du maintien en ordre du système d'archivage documentaire.
- Assurer l'organisation des réunions stratégiques, la tenue des comptes rendus de réunion, le courrier classique et la gestion des appels téléphoniques.
- Assurer le suivi et contrôle du bon respect des règles groupe de traitement des factures (devis, engagement, délégations, circuits de signature) et l'archivage (devis, bon d'engagement, factures)
- Assurer le suivi analytique des facturations et des dépenses liées à l'activité et délivrer les reportings mensuels.
- Apporter votre support dans l'élaboration des présentations.
- Assurer la gestion et l'organisation des déplacements des membres de l'équipe dans le respect de la charte voyages et l'administration des notes de frais afférentes.
« La liste de ces missions n'est pas limitative, nous recherchons une personne capable de nous apporter ses idées et ses connaissances. »
Votre profil
- Vous cumulez de l'expérience à un poste d'assistante de Direction Bilingue. De formation Bac+2 / BTS Assistante de Direction, vous disposez d'une première expérience significative en entreprise. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint), bref une Parfaite maitrise du Pack Office. Autonome, vous avez un grand sens de l'organisation ; votre rigueur et votre sérieux seront déterminants. La maîtrise de l'anglais est indispensable.
- Vous justifiez de minimum de 2 années d'expérience et connaissances confirmées en bureautique et dans l'organisation de réunions ; Vous avez un excellent niveau d'anglais et de français (ou autre langue) parlé et écrit ; Doté(e) de bonnes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités et à anticiper; Vous êtes doté(e) de solides qualités interpersonnelles et de communication dans un contexte multinational, sens des relations humaines. Enfin, vous êtes proactif (ve), responsable et autonome, et en recherche continuelle d'améliorations dans le travail.
- Vous avez une passion des sociétés technologique et vous avez totalement conscience du challenge pour une réussite mondiale.
- Vous êtes rigoureux (se), efficace et autonome. Vous possédez de très bonnes capacités de communication et êtes force d'initiative. Vous êtes passionné(e) par le domaine du web et êtes en veille technologique permanente.
- Vous êtes attaché(e) à des valeurs fortes, comme le partage et l'accessibilité, et souhaitez-vous impliquer au sein d'une startup dynamique avec des projets ambitieux et à la pointe en terme de technologie.
Si :
- vous aimez les NTIC
- vous avez envie de vous investir dans une aventure folle qui ne vous garantira pas un bon salaire la première année
- Si vous avez des compétences, envie de participer à la création quelque chose qui changera la façon de milliard de personne de faire les services financiers et le e-commerce
- Vous êtes conscient de l'investissement personnel à fournir pour devenir un leader mondial
- Bref vous êtes fou pour nous suivre et nous rejoindre.
Vous avez le mérite de postuler à cette offre d'emploi et soyez sans fier même si vous n'êtes pas retenu car cela ne sera pas parce que vous n'êtes pas compétant mais que quelqu'un de plus fou que vous vous a ravi ce jobs.
De bonnes raisons pour nous rejoindre :
- Profiter d'une ambiance chaleureuse et partager les valeurs d'une équipe solide.
- Relever un défi ambitieux pour créer un leader mondial.
- Rejoindre une équipe où bossent des passionnés, des fous qui ont décidé de changer la façon de faire de plusieurs milliards de personnes dans le monde de faire les services financiers et le e-commerce.
- Des collaborateurs qui ont le gout du risque - l'innovation- le challenge.
- Un rôle essentiel dans la réussite de l'entreprise
- Café a volonté
Information complémentaires :
- Lieu : Cameroun – Douala
- Date de début : Fin -Octobre
- Télétravail : non
- BTS minimum
- Expérience : minimum 3 ans
- Contrat: CDI précédé d'une période d'essai de 3 mois renouvelable une fois.
- Avantages : négociation d'un plan de stocks option.
Formats acceptés pour le CV et la lettre de motivation :
- PDF (recommandé)
- Word : Doc et Docx
- OpenOffice : Odt
- Joindre votre photo complète vue de face en couleur
Compresser votre cv + lettre de motivation + photos au format RAR, ZIP avant de l'envoyer.
Bien vouloir indiquer dans l'objet du mail : Assistante Direction Bilingue
Pour postuler
Merci de nous envoyer CV, lettre de motivation et photos à l'adresse suivante : rh@foongon.com
« Dans le cadre de sa politique diversité, nous étudions à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. »