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CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL

LES MISSIONS

  • Concevoir et planifier les événements en accord avec la direction
  • Coordonner toutes les étapes de préparation en respectant le cahier des charges, les délais et le budget
  • Réaliser les démarches administratives liées à l'événement (déclarations préalables, lien avec les collectivités et services de l'Etat …)
  • Piloter toute la logistique et coordonner les prestataires, fournisseurs et intervenants (transport, transferts, hébergements, signalétique, accueil des flux, gestion des stocks, livraisons)
  • Concevoir des animations en fonction du public
  • Etre garant de la sécurité du public en prenant toutes les dispositions nécessaires
  • Manager les équipes permanentes et les bénévoles
  • Coordonner et animer les réunions en amont, pendant et après les événements sportifs
  • Elaborer et suivre le budget
  • Réaliser des enquêtes de satisfaction auprès des participants et du public
  • Négocier et entretenir un réseau de partenaires/sponsors, fournisseurs et prestataires (imprimeurs, sono, vidéo, sécurité, traiteur)
  • Etablir des actions de marketing et de communication pour la promotion de l'événement

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES & QUALITÉS

  • Avoir une bonne culture générale
  • Maitriser les techniques de communication évènementielle et avoir le sens commercial
  • Etre polyvalent, organisé et manuel « couteau suisse »
  • Avoir le sens pratique, du détail et de la rigueur
  • Avoir une forte capacité à entreprendre, à anticiper, à gérer le stress, et être réactif
  • Avoir de bonnes capacités relationnelles pour les partenaires, prestataires, participants et pour animer les équipes d'organisation
  • Faire preuve d'imagination, créativité et d'originalité
  • Avoir une rédaction et une orthographe irréprochables
  • Avoir un goût prononcé pour le monde du digital

COMPETENCES TECHNIQUES ET LANGUES

  • La maîtrise de l'anglais est exigée, une 2ème langue vivante est souhaitée
  • Savoir utiliser les logiciels de gestion de projets
  • Compétences en management demandées

FORMATION

Titulaire d'un Bac +4/5 (Ecole de commerce, Ecole de communication, Master...) en communication événementielle, management événementiel...

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

Minimum de 2 ans en gestion de projets événementiels ou dans un poste de Chef de Projet avec interaction client

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Lieu de travail

Douala, Littoral

  • Déplacements

Fréquents

  • Début de contrat

Dès que Possible

  • Type de Contrat

CDI (Contrat à durée indéterminée)

  • Période d'essai

6 mois

MODE DE RECRUTEMENT

Envoyer CV à jckprod@yahoo.com


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