Fiche de poste : Comptable
La Commune de Tokombéré en partenariat avec la Cellule d'Appui au Développement local Participatif Intégré (CADEPI) a obtenu une subvention directe de l'Union Européenne pour la mise en œuvre d'un projet dénommé « Projet d'amélioration de l'accès durable des populations à l'eau potable et aux services d'assainissement dans la Commune de Tokombéré (PADEA). Pour l'exécution dudit projet, la CADEPI lance un appel à candidature pour le recrutement de (01) un Comptable senior sur un contrat à durée déterminée.
Présentation sommaire du projet
Le projet a pour objectif global de contribuer à l'amélioration des conditions de vie des populations de la Commune de Tokombéré par l'accès à l'eau potable, à l'assainissement et à de meilleures conditions d'hygiène.
Le projet s'inscrit dans le cadre d'un partenariat de coopération entre la Commune de Tokombéré et la CADEPI, une association à but non lucratif de droit camerounais.
1. Description du poste
1.1. Désignation du poste : Comptable senior
1.2. Date d'entrée en fonction : Juin 2017
1.3. Zone d'intervention : Mora et Tokombéré
1.4. Lieux d'affectation : CADEPI.
1.5. Durée du projet : 24 mois
1.6. Missions
En tant Comptable senior du projet, il assure la bonne gestion administrative et financière du projet dans le strict respect des procédures de bailleur de fonds en appui à l'assistant comptable. Il s'assure que les dépenses et les procédures soient efficaces et conforme aux normes et aux politiques de la Communes, de CADEPI et de l'Union Européenne.
Il assiste le Coordonnateur du projet. Il est placé sous l'autorité hiérarchique du Coordonnateur du projet.
1.7. Principales tâches et responsabilités
En tant que Comptable senior, il assure les tâches suivantes :
A- Finances, comptabilité et banque
- Préparer la comptabilité mensuelle du Projet (vérification des pièces justificatives, appui l'assistant comptable pour la saisie des données dans le logiciel, rapprochement bancaire,…) ;
- Appui l'assistant comptable pour la préparation des bulletins de paie ;
- Effectuer le paiement des retenues CNPS et Impôts
- Suivre les dépenses du Projet ;
- Préparer les rapports financiers annuels
B- Inventaires/bien et stock
- Tenir/actualiser l'inventaire des biens du Projet ;
- Contrôler la gestion du stock des consommables (matériels de bureau, …) et des biens (vidéoprojecteur, appareil photo, tableau ZOPP,…)
- Assurer le fonctionnement des équipements, moto et suivre leur maintenance.
C- Achats et contrats
- Elaborer les contrats de prestations et leur décompte ;
- Coordonner et documenter tout le processus d'achat et de service ;
- Appuyer pour le suivi de l'aspect RH du Projet (congé, absences,…)
D- Logistique du Projet
- Appuyer pour la planification des courses en ville et des missions de terrain ;
- Etablir les ordres de mission et tenir les tableaux des missions et des congés ;
- Elaborer/vérifier les avances pour mission et décomptes des frais de mission ;
- Vérifier des carnets de bord et la consommation des véhicules et des motos ;
- Organiser les ateliers et les missions (invitation, réservation des salles/chambres et restauration) ;
- Appuyer d'autres tâches et activités sur instruction de la hiérarchie.
2. Profil du candidat
Niveau d'études : Minimum Bac + 3 en comptabilité, finances ou tout autre diplôme équivalent ;
Expérience souhaitée :
Minimum 4 ans d'expérience professionnelle en comptabilité et gestion financière. Parfaite connaissance des procédures des bailleurs institutionnels européens et ayant déjà conduit ce type de fonction à ce niveau de responsabilité.
Capacités et compétences recherchées :
- Capacité d'organisation et d'autonomie ;
- Aptitude au travail en équipe multidisciplinaire et multiculturelle ;
- Capacité d'écoute et d'arbitrage ;
- Capacité de travailler sous pression ;
- Esprit de synthèse et d'analyse ;
- Force de proposition et d'anticipation ;
- Bonne capacité d'animation et de communication ;
- Bonne maîtrise des logiciels informatiques de gestion financière
3. Exigence du poste
- Etre reconnu en parfaite santé physique ;
- Etre libre de tous conflits d'intérêt et s'engager à protéger l'intégrité du projet;
- Accepter de travailler en dehors des heures de service, en cas de nécessité;
- Faire preuve d'intégrité, de probité ;
- Etre disponible ;
4. Conditions d'emploi
4.1. Type de contrat :
Le contrat est de type de droit privé, à plein temps, de durée déterminée, passé entre la personne recrutée et la Commune.
4.2. Durée du contrat
La durée du contrat est d'un (1) an, renouvelable sur la base d'une évaluation annuelle des performances, pour une durée totale qui ne peut excéder la durée totale du projet.
La période d'essai est de trois (3) mois.
4.3. La personne recrutée doit s'organiser pour se loger dans son lieu d'affectation.
5. Instructions pour la soumission des candidatures
Pour être sélectionné pour le poste, les candidats devront soumettre les documents suivants
- Une lettre de motivation (deux pages maximum).
- Un curriculum vitae (CV) (cinq pages maximum mis à part les publications, lorsque celles-ci sont pertinentes) faisant état du parcours scolaire, des diplômes obtenus, de toute expérience professionnelle par ordre chronologique inversé, des compétences linguistiques et de tout autre titre (ou certification) professionnel. Toutes les pièces justificatives des informations contenues dans le CV doivent être produites (copies des diplômes, des certificats ou attestations de travail et de stage…). Les candidats postulant par INTERNET doivent envoyer en fichiers attachés lesdites pièces.
- Les noms et coordonnées (numéros de téléphone et adresse e-mail) de deux références professionnelles de personnes hiérarchiques ayant travaillé avec le candidat.
La date limite pour la réception des dossiers est fixée au vendredi, 02 juin 2017 à 15 heures précises.
Les éléments constitutifs du dossier de candidature seront envoyés ou déposés au siège de CADEPI à Mora à l'adresse suivante :
Bureau Exécutif (à l'attention de M. GRABA Dominique)
B.P. 96 Mora,
Seuls les candidats présélectionnés seront invités pour un entretien.