TERMES DE REFERENCE DE CONTROLE DE LA REALISATION DES OUVRAGES WASH DANS LE CADRE DU PROGRAMME DE RENFORCEMENT DE LA FAMILLE
I. CONTEXTE
Dans le cadre de la mise en oeuvre de sa Politique des Programmes, SOS VILLAGES D'ENFANTS CAMEROUN se propose d'apporter son soutien dans les localités de BANGA-BAKOKO, JAPOMA, YANSOKI, BWANG et YATCHIKA situées à Douala 3e dans la région du littoral à travers le Programme de Renforcement de la Famille (PRF) par la réalisation des forages, latrines et puits aménagés.
L'Objectif de SOS VILLAGES D'ENFANTS CAMEROUN est d'accompagner les efforts du Gouvernement Camerounais en vue d'améliorer les conditions de vie des populations défavorisées.
En vue d'assurer une meilleure qualité de ses interventions dans le canton BAKOKO SOS VILLAGES D'ENFANTS CAMEROUN sollicite l'expertise d'un consultant devant conduire les opérations de contrôles de la mise en place de ces projets (Forages, latrines et puits).
II. OBJECTIFS DE LA CONSULTATION
Objectif général
L'objectif général de la consultation est d'accompagner SOS VILLAGE D'ENFANTS CAMEROUN dans le contrôle et le suivi des travaux de Construction DE FORAGES A MOTRICITE HUMAINE, DE PUITS AMMENAGES ET DE BLOCS LATRINES SECHES Genre sensibles équipés de dispositifs de lave mains dans les localités de BANGA BAKOKO, BWANG, YANSOKI , JAPOMA et YATCHIKA dans l'arrondissement de Douala 3e et plus précisément dans le grand canton BAKOKO
Objectifs spécifiques
- Assurer la finalisation des différents DAO et contrats initiés par le prestataire ;
- Apporter un avis consultatif et technique dans le choix et la sélection des différents prestataires
- S'assurer de la réalisation des travaux conformément au CCTP (Cahier des clauses techniques particulières) souscrit par le prestataire,
- S'assurer de la réalisation des travaux dans le respect des normes environnementales et sociales telles que prescrites par le Plan de gestion Environnementale et Sociale ainsi que le CCES.
- S'assurer de la réalisation des travaux conformément aux plans d'exécutions préalablement validé et des délais requis
III. DESCRIPTION DETAILLEE DE LA MISSION
La mission confiée au contrôleur sera décomposée de la manière suivante :
III-1 Appui technique dans la finalisation des DAO (Dossiers d'appels d'offres) et sélection des prestataires
Le contrôleur des travaux (consultant individuel) apportera au prestataire un appui dans la finalisation des différents DAO des infrastructures à réaliser afin de s'assurer de leurs conformités aux standards et normes requises. Cet appui intègre la validation du plan des ouvrages au regard des prototypes habituellement requis et pratiqués. Par la suite, il assistera l'entreprise le choix des prestataires à travers la formulation de ses avis techniques. Cet appui sera étendu également dans les spécimens de contrats élaborés
III-2 La validation du projet d'exécution de l'entreprise et l'assistance donnée à l'entreprise pour le métré (EXE)
Le contrôleur des travaux (consultant individuel) procédera à l'examen de conformité du projet d'exécution produit par l'entreprise et délivrera son visa sur les plans d'exécution. Par la suite, il assistera l'entreprise dans le métré des travaux dans le but de l'optimisation du projet et du renforcement des capacités de l'Entreprise.
III-3 La Direction de l'exécution des contrats de travaux(DET)
Cet élément de la mission a quatre finalités essentielles :
La vérification du contrat des travaux
Le contrôleur doit s'assurer que les documents d'exécution et les ouvrages en cours de réalisation respectent les dispositions des études effectuées. Il doit également s'assurer que l'exécution des travaux est conforme au contrat des travaux.
Les réunions de chantier
Le contrôleur est chargé :
- D'établir tous les procès-verbaux nécessaires à l'exécution du /des contrats des prestataires,
- De procéder aux constats contradictoires,
- D'organiser et de diriger les réunions de chantier.
Le contrôle des situations
Il s'agit ici :
- De vérifier les projets de décomptes (factures) mensuels ou les demandes d'avances présentées par l'entrepreneur,
- D'établir les états d'acomptes,
- De vérifier le projet de décompte (facture) final établi par l'entrepreneur,
- D'établir le décompte général.
L'assistance aux différends
Le contrôleur doit assister le Maître d'Ouvrage en cas de différend sur le règlement ou l'exécution des travaux.
III-4 Ordonnancement, pilotage et coordination (OPC)
L'ordonnancement consistera au contrôleur :
- A analyser les tâches élémentaires portant sur les projets d'exécution et les travaux
- A déterminer leur enchaînement ainsi que leur chemin critique,
- Par des documents graphiques
la coordination consiste à harmoniser :
- Dans le temps
- Et dans l'espace
- Les actions des différents intervenants au stade des travaux
Le pilotage consistera :
- A mettre en application les mesures d'organisation arrêtées au niveau de l'ordonnancement et de la coordination ; toutefois le contrôleur donnera des orientations à l'entreprise nécessaire au respect du calendrier prévisionnel pour livrer les travaux dans les délais contractuels.
Cette mission dure jusqu'à la levée des réserves.
III-5 L'Assistance apportée à SOS VILLAGE D'ENFANTS CAMEROUN lors des opérations de réception et pendant la période de garantie de parfait achèvement(AOR)
Le contrôleur :
- Délègue la veille technologique de l'ouvrage au comité de gestion qu'il aura formé,
- Il assure un rôle de conseiller de SOS VILLAGES D'ENFANTS CAMEROUN jusqu'à la réception des travaux.
IV. CONDITIONS A REMPLIR ET DELAIS DE RECEVABILITE DES DOSSIERS
Les principales qualifications requises du consultant sont les suivantes :
Les consultants doivent avoir au moins un profil de Technicien Supérieur dans les domaines du Génie Civil/Génie rural , disposer d'une expérience minimale de 05(Cinq) ans dans les missions similaires et de 03(trois) ans pour les Ingénieurs des travaux du Génie Civil/ Génie Rural. Ils doivent également être disposés à la mobilisation à plein-temps pendant la période d'exécution des travaux. Le dossier devra comprendre :
- Une lettre de motivation ;
- Un CV détaillé et signé du consultant avec justificatif d'expériences ;
- Une copie de la carte nationale d'identité du consultant ;
- Une copie certifiée du diplôme,
- La carte de contribuable du consultant.
Les dossiers devront être déposés au plus tard le Vendredi 08 Juillet 2016 au siège du Programme Village SOS de Douala Tél : (237) 243 08 93 06 / 696 966 876 / 675 253 357
V. DUREE ET PHASES DE LA PRESTATION
L'ensemble des prestations devra se dérouler sur une durée de base de trois (03) mois correspondant au délai de préparation et d'exécution DES TRAVAUX D'AEP ET D'ASSAINISSEMENT : CONSTRUCTION DE FORAGES A MOTRICITE HUMAINE, DE PUITS AMMENAGES ET DE BLOCS LATRINES SECHES. DANS les LOCALITES DE BANGA
BAKOKO, BWANG, YANSOKI et JAPOMA dans l'arrondissement de Douala 3ième, toutefois le contrat du contrôleur couvre toute la période d'exécution des dits travaux et ce dernier devra dans ses missions procéder à une optimisation afin de faire avancer les travaux. Le cadrage des activités du consultant se fera au regard des étapes suivantes et ce sur la durée initiale de la prestation
Phase1 : finalisation des DAO
Phase 2 : accompagnement dans la sélection des entreprises/prestataires
Phase 3 : contrôle et suivi des travaux
Phase 4 : réception des travaux
VI CADRE DU DEVIS QUANTITATIF ET ESTIMATIF
HONNORAIRES DU CONTROLEUR
- Nature des coûts(Unités; Quantité)
- 1.1 Consultant(H/mois; 3)
PRODUCTION DE DOCUMENTS
- Nature des coûts(Unités; Quantité)
- 2.1 Matériel technique(FF; 1)
- 2.2 Elaboration du rapports des réunions hebdomadaires de chantier, des rapports mensuels, du rapport de fin de chantier(FF;1)
FONTIONNEMENT
- Nature des coûts(Unités; Quantité)
- 3.1 Déplacements(FF; 1)
N.B: Le contrôleur sera payé au prorata de l'avancement des travaux sur le terrain.