Avis de recrutement n°03 /COMIFAC/ RIFFEAC/PEFOGRN-BC II/16
Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet, le Réseau des Institutions de Formation Forestière et Environnementale d'Afrique Centrale "RIFFEAC" procède au renforcement de son staff par le recrutement d'un(e) secrétaire aux expériences avérées, notamment dans la tenue d'un secrétariat de direction.
Le recrutement du (de la) secrétaire recherché (e) sera réalisé conformément aux exigences de la BAD. L'expert sera rémunéré dans le cadre du projet. Le principal objectif de ce recrutement est de contribuer au renforcement du RIFFEAC afin de lui permettre d'assumer une meilleure gestion du projet.
Formation :
- Niveau de formation pour le poste : BTS ou Licence en secrétariat, gestion des ressources humaines ou communication.
Compétence
- Savoir prendre note ;
- Savoir rédiger différents types de courriers ;
- Bonne connaissance du français,
- Connaissance pratique de l'anglais et ou de l'espagnol,
- Expérience avérée (minimum 3ans) dans la tenue d'un secrétariat de Direction,
- Avoir le sens des responsabilités et être capable de prendre des initiatives ;
- Maîtrise des outils de nouvelles technologies de l'information et de communication ;
Disposition personnelle :
- Grande disponibilité, bonne condition physique et capacité de travail ;
- Nombreux voyages à prévoir dans des conditions parfois difficiles, sens de l'adaptabilité ;
- Capacité à travailler dans un environnement professionnel parfois instable ;
- Faire preuve de discrétion dans la gestion des informations
- Avoir des qualités relationnelles et le goût des contacts
- Esprit d'équipe.
Missions :
- Tenir le secrétariat du RIFFEAC ;
- Tenir à jour l'agenda de travail du Coordonnateur Régional ;
- Traiter les courriers de la Coordination Régionale ;
- Assurer le classement et l'archivage de ces derniers ;
- Traiter les appels téléphonique de la Coordination Régionale ;
- Recevoir et orienter les visiteurs ;
- Mettre à jour périodiquement les informations spécifiques sur le site Web du RIFFEAC ;
- Tenir la petite caisse du RIFFEAC ;
- Contribuer à la préparation et à l'organisation des ateliers et réunions ;
- Assurer la logistique des ateliers et réunions ;
- Assurer la réception et organiser le dépouillement et l'analyse des Offres ;
- Participer à l'analyse et l'évaluation des soumissions ;
- Exécuter toute autre tâche à la demande de la hiérarchie.
Hiérarchie Directe :
La sécrétaire travaillera sous l'autorité hiérarchique directe du Coordonnateur Régional du RIFFEAC.
Lieu des activités:
Basé à Yaoundé avec des missions fréquentes dans les pays des institutions membres du RIFFEAC, de la COMIFAC(Cameroun, Congo, Gabon, Guinée Equatoriale, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Tchad, et Rwanda), selon les requêtes de sa hiérarchie
Procédure de recrutement
Les dossiers de candidature comportant une lettre de motivation et un curriculum vitae devront être déposés au secrétariat du
RIFFEAC, sis rue CEPER, immeuble ANAFOR. Tél. : (237) 222 208 065 et adressé à l'adresse :kachaka_sudi@yahoo.com. Le recrutement se fera par voie de préselection sur dossier suivi d'un entretien avec un jury.
Date limite de dépôt de dossier : 15 Avril 2016
RIFFEAC
Rue CEPER, bâtiment annexe ANAFOR
B.P. 2035 Yaoundé - Cameroun
Tél: (237) 222 208 065
Email: secretariat@riffeac.org