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INTITULE DU POSTE: RESPONSABLE DES ACHATS
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AIRE FONCTIONNELLE : AGENCE
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SEXE : HOMME
TITULAIRE D'UN PERMIS B OBLIGATOIRE
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POSITIONNEMENT ET RELATIONS HIERARCHIQUES
(REPRESENTE SOUS FORME D'ORGANIGRAMME)
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RESPONSABLE DES ACHATS
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MISSION DU POSTE
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Assurer les achats de l'agence
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ACTIVITES DU POSTE
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- Planifier et coordonner les achats de l'agence
- Collecter les bons de commande et effectuer les achats
- Régler les fournisseurs
- Assister le magasinier lors des livraisons
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PRINCIPAUX DOCUMENTS PRODUITS AU POSTE
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PRINCIPAUX FOURNISSEURS DU POSTE
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PRINCIPAUX CLIENTS DU POSTE
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- Fournisseurs
- Chef d'agence
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DOMAINES CLES DES RESULTATS
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DCR (Domaines clés de résultats)
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Standards de performance (Mon travail aura été correctement fait dans ce domaine si…)
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Achat
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- Tous les achats respectent les commandes ;
- Aucune rupture des produits n'est enregistrée dans le rayon parfumerie;
- les produits commandés sont livrés des les délais prévus.
- Tous les fournisseurs sont enregistrés dans une base de données
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Livraisons
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- Un planning de livraison est établi et respecté
- Toutes les livraisons sont faites dans les délais et conformes au bon de commande
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Coordination des activités
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- Au moins une réunion de travail se tient une fois par mois
- Tous les besoins d'achat sont identifiés au quotidien
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COMPETENCES CLES REQUISES
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SAVOIR
Le titulaire du poste doit avoir :
- Niveau académique : BAC+2 en gestion option : commerce et vente
- Expérience professionnelle : Au moins un an d'expérience dans la vente particulièrement dans un supermarché
- Titulaire d'un permis B datant de deux ans au moins
- Des connaissances en :
- Négociation et vente
- Informatique (Word, Excel)
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SAVOIR FAIRE : le titulaire doit être capable de :
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Niveau de compétence (1)
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1
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3
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4
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Elaborer et interpréter un bon de commande
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X
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Accueillir et discuter avec un client
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Négocier et vendre aux clients
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Elaborer un plan d'actions
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X
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Elaborer un tableau de bord
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Rédiger les notes et correspondances administratives
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Communiquer face à face
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X
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Identifier et gérer plusieurs fournisseurs
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X
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Suivre les produits en cours de péremption
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X
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Animer une équipe de travail
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X
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Conduire un entretien d'évaluation
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X
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Lire, écrire et parler anglais
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X
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Lire, écrire et parler français
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X
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- 1= Peut définir et expliquer le fonctionnement de l'ensemble
- 2= Peut appliquer avec assistance
- 3= Peut appliquer sans assistance et obtenir de résultats satisfaisants
- 4= Peut contrôler, évaluer, modifier, corriger, améliorer, innover
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SAVOIR-ETRE
- Avoir une maitrise de soi
- Etre ouvert et attentif
- Etre capable de travailler sous pression
- Etre rigoureux
- Un franc négociateur dans l'achat des différents négociateurs
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