Heracles holding group est un cabinet de stratégie et de lobbying le meilleur d'Afrique centrale. Dans le but d'amélioré les relations avec nos clients nous sommes à la recherche d'un sécretaire de direction .
Tâches à effectuer:
- Effectuer des travaux classiques de secrétariat;
- Organiser des réunions, des conférences, y participer, en rédiger le compte rendu;
- Répondre au courrier reçu, rédiger des lettres de caractère commercial ou technique, ou toute correspondance de même nature ;
- Gérer matériellement les contacts de son responsable hiérarchique : rendez-vous, réunions, déplacements ; gérer son planning ;
- Trier, parmi les informations et les documents émanant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur, ceux qui sont nécessaires au travail du cadre supérieur qu'il assiste ;
- Transmettre aux différents services les instructions du supérieur ;
- Examiner des demandes de réunion, programmer et organiser des réunions et des voyages pour le chef de l'unité et d'autres membres du personnel ;
- Aider le chef de l'unité à organiser la réception et le séjour de visiteurs extérieurs ou de membres du personnel ;
- Éventuellement, en l'absence de son chef, se substituer à celui-ci et expédier les affaires courantes.
COMPETENCES REQUISES :
- Diplôme de secrétariat ou équivalent
- Maîtrise des langues (écrites et parlées) Anglais, Français et Chinois.
- Connaissances en comptabilité
- Connaissances de base en matière de matériel informatique et d'environnement
- logiciel (Word,Exel) sous Windows XP et Windows 7.
- Capacités d'adaptation et d'apprentissage.
notre site web: www.heraclesholdinggroup.com
Envoyez nous votre CV à l'adresse contact@heraclesholdinggroup.com