Actelec est une société marocaine installée au Cameroun depuis cinq ans et spécialisée dans l'exploitation de l'énergie solaire (la pose de panneaux solaires thermique pour l'eau chaude sanitaire, le chauffage ou combiné, la pose de panneaux photovoltaïques, les pompes à chaleur). Nous aspirons à une énergie propre, moins chère, facile à installer et à usages multiples dans les villes et villages reculés du Cameroun.
Objectif général :
Le/la Logisticien(ne) Base participe au bon fonctionnement de la logistique afin de mettre à disposition les moyens nécessaires au déroulement des projets sur l'ensemble du territoire nationale, et participe activement à la gestion de la sécurité des projets.
Objectifs spécifiques :
- GESTION SECURITAIRE DE LA BASE
- GESTION DES APPROVISIONNEMENTS ET LIVRAISONS
- GESTION DES MAGASINS ET DES STOCKS
- GESTION DES EQUIPEMENTS DURABLES
- GESTION DU PARC VEHICULE
- AUTRES ACTIVITES GENERALES
RESPONSABILITES ET ACTIVITES A REALISER
Gestion des approvisionnements et livraisons :
- Il/elle supervise l'ensemble des flux de marchandises et veille au respect des procédures internes.
- Il/elle rédige les demandes d'achat en respectant les procédures.
- Il/elle rédige les tableaux d'analyse d'offres comparées et les procès-verbaux de sélection des fournisseurs.
- Il/elle rédige les Bons de Commandes et les Contrats.
- Il/elle réalise les achats conformément aux procédures standards.
- Il/elle négocie les prix, les délais de livraison et les modalités de paiement avec les fournisseurs.
- Il/elle archive les dossiers d'achat en s'assurant que toutes les pièces du dossier sont présentes.
- Il/elle assure la réception, les contrôles quantitatifs et qualitatifs des marchandises et rédige le Bon de Réception.
- Il/elle assure les livraisons des marchandises à la base ou sur les sites de livraison.
- Il/elle rédige les documents de transport conformément aux procédures.
Supervision des magasins et gestion des stocks
- Il/elle assure la gestion physique des stocks et la tenue en continue des fiches de stocks.
- Il/elle garantit le respect des règles et procédures de stockage de la base (conditions de stockage, dates expiration, etc.).
- Il/elle réalise l'inventaire des stocks mensuellement.
- Il/elle assure un suivi efficace de toutes les entrées et les sorties des stocks.
- Il/elle transmet au Logisticien / Administrateur les besoins en matériel des différents services (programmes et logistique),
Gestion des équipements durables :
- Il/elle participe aux recommandations techniques sur le choix des équipements informatiques, de télé/radiocommunication et d'approvisionnement en énergie.
- Il/elle participe à l'élaboration des procédures d'utilisation et forme à leur manipulation.
- Il/elle effectuer le suivi des équipements (état, localisation, propriétaire/bailleur…) par la mise à jour régulière des outils de suivi (liste d'immobilisations) et la tenue d'inventaires physiques.
- Il/elle participe à l'installation des équipements et s'assure de leur bon fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires.
- Il/elle contrôle la consommation des équipements, le cas échéant, et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d'utilisation.
Gestion du parc véhicule de la Base :
- Il/elle supervise le suivi des véhicules (état, localisation, propriétaire/bailleur…) et la mise à jour régulière des outils de suivi (log book).
- Il/elle rédige le planning hebdomadaire de déplacement des véhicules.
- Il/elle supervise le bon fonctionnement des véhicules, leur maintenance et la conduite des réparations nécessaires.
- Il/elle contrôle la consommation des véhicules et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d'utilisation.
- Il/Elle s'assure de la mise en place et du respect de plannings et d'outils de suivi de la gestion du carburant et de la maintenance (log books).
- Il/elle veille en particulier aux questions de sécurité relatives à l'utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité…).
- Il/elle s'assure que tous les véhicules possèdent tous leurs documents administratifs (Carte grise, assurance, etc...).
Profil du candidat :
- Etre titulaire d'un diplôme de formation supérieure en Logistique et Transport.
Expérience requise :
- Justifier d'une expérience d'au moins deux (03) ans à un poste similaire et d'au moins un (01) an dans une entreprise de notoriété.
Connaissances et compétences obligatoires :
- Connaissance des procédures Logistiques & Administratives
- Gestion des règles de sécurité
- Gestion des achats
- Gestion des stocks
- Gestion de l'énergie
- Pack Office
- Français et anglais.
Caractéristiques personnelles requises :
- Sens des responsabilités
- Bonne résistance au stress
- Sens de la diplomatie et ouverture d'esprit
- Bonne capacité d'analyse
- Rigueur
- Gestion des priorités
- Capacité à déléguer et à contrôler
- Capacité à travailler en autonomie
DOSSIER DE CANDIDATURE
- Un CV détaillé et une lettre de motivation ;
- Justificatifs du diplôme et des formations présentées ;
- Les attestations d'emplois relatives à l'expérience professionnelle ;
- Minimum de trois références auxquelles la structure pourrait s'adresser dans le cadre de l'examen des candidatures.
Les dossiers de candidatures portant la mention « candidature au poste de Manager Logistique avec pour localisation Yaoundé » doivent être envoyés par mail à l'adresse : daf.actelec.recrutement@gmail.com
Date limite de recevabilité des dossiers: Vendredi 07 octobre 2016 à 15h30 heure de Yaoundé.