Le cabinet RH EXPERTS recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la communication : les relations publiques et la responsabilité sociale des entreprises, une Assistante de Direction pour son bureau de Douala.
MISSIONS :
Sous la responsabilité du Directeur, l'assistante aura pour missions de :
- Assurer la gestion du secrétariat ;
- Participer aux différents projets de l'agence ;
- Optimiser l'organisation de l'entreprise.
ACTIVITES :
Ses activités principales seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Rédiger les: courriers, comptes rendus, communiqués, notes de services, rapports …
- Gérer le courrier : arrivée, départ
- Tenir l'agenda du directeur : Prise de rendez vous, report etc.
- Représenter le directeur à certains rendez-vous
- Gérer les stocks bureautiques
- Organiser les réunions,
- Assurer le classement, archivage
- Assurer le suivi et élaboration de dossiers divers
- Participer aux actions de communication, plan média,
- Communiquer sur les événements spéciaux,
- Maintenir la documentation à jour
PROFIL RECHERCHE :
- BAC+2 Secrétariat de Direction / Communication
- Disposer d'une expérience minimale d'une (1) année à un poste similaire idéalement dans une agence de communication ou un service marketing – communication d'une entreprise
- Profil féminin âgé entre 23 ans et 30 ans
- Maîtrise parfaite des langues : français et anglais
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (pack office : Word, Excel, PowerPoint, Publisher)…
- Maîtrise parfaite de l'accueil, de la gestion l'administration, de la communication (orale et écrite)
- Avoir des atouts en relations publiques
- Qualités requises : Bonne présentation, Dynamisme, Bonne allocution, autonomie, Adaptabilité, discrétion, sens de l'initiative et rapidité, Bon relationnel, avenante
Vos candidatures (CV, Lettre de motivation, prétention salariale) sont attendues par courriel à l'adresse suivante : inforhexperts@gmail.com sous la référence ACOM/Fev/2015 ou au siège du cabinet RH EXPERTS sis à Deido, face pharmacie de la Rive – Douala. Téléphone : 243 60 27 66 - 233415908- 674 63 77 00 - 697 93 16 74 au plus tard le mardi 10 mars 2015 à 18h00.