Il coordonne et supervise les services de la comptabilité et des finances, le service du personnel, l'administration, les services généraux. Il prépare et met en place les outils qui permettent de rendre compte de la situation financière en temps réel. Il conseille la direction sur les choix stratégiques.
Gestion comptable
- assure la fiabilité et la qualité des enregistrements comptables
- assure la comptabilité de la société selon les principes, les règles comptables et la réglementation OHADA.
- veille au respect des obligations fiscales et administratives
- assure l'efficacité, la rigueur, la transparence, la discrétion, l'éthique du service comptable, par rapport à l'organisation mise en place par la Direction
- S'assure et coordonne les activités du service comptable,
- Coordonne le traitement et l'enregistrement des informations comptables afin de produire une comptabilité fiable et dans des délais rigoureux
- Arrête les comptes annuels afin de rédiger le Bilan annuel, les documents sociaux prévus par l'OHADA et la Déclaration Statistique et Fiscale (DSF).
- Intègre les évolutions de la réglementation fiscale.
- Assure le suivi des procédures comptables.
- Assure le suivi des contrôles fiscaux, CNPS, administrations diverses.
- Fait des contrôles inopinés, hebdomadaire, sur toutes les activités du service comptable
- Fait hebdomadairement des contrôles inopinés de caisse.
- Contrôle les inventaires.
- Assure des bonnes communications tant ascendantes que descendantes.
- Assure un bon coaching des collaborateurs.
Gestion du Personnel
- Met en application la convention collective nationale du commerce secteur tertiaire
- Gère les droits et obligations des salariés
- Gère les dossiers individuels des personnels salariés
- Veille au respect des procédures légales ou réglementaires en matière de conditions de travail
- Assure la sécurité des personnels et des biens affectés au siège Gestion administrative
- Coordination du pôle administration et finance
- Gère au quotidien les dossiers administratifs divers
- Assure la vérification et le suivi des correspondances
- Assure les relations avec les banques et l'obtention de services financiers avantageux pour l'entreprise
- Coordonne le suivi des contrats et engagements de l'entreprise
- Gestion comptable et budgétaire (en lien avec le PDG et le responsable organisationnel et opérationnel)
- Elabore le budget prévisionnel
- Crée les outils de suivi et d'information des opérations budgétaires
- Engage les dépenses (sous limite de délégation)
- Valide l'ensemble des factures correspondant aux dépenses engagées
- Valide les paiements, les chèques et les virements émis
- Contrôle les relances clients
Missions / Fonction
- Responsable des déclarations fiscales et comptables
- Responsable de la gestion de la trésorerie, des budgets prévisionnels,
- Responsable de la mise en place des outils de contrôle et du reporting qui assurent la fiabilité des données financières issues des services administratifs et financiers.
Profil
- Issu(e) d'une formation Bac 4/5 en Comptabilité/Finances/ Contrôle de gestion.
- Connaissance et utilisation des moyens informatiques (logiciels pack office, SAGE Saari,…)
- 03 ans d'expérience minimum à un poste similaire
- Bonnes capacités en anglais
- Capacité à travailler sous pression.
AUTRES
- Goût pour les chiffres
- Rigueur, précision, autonomie
- Savoir s'adapter
- Aisance relationnelle
- Sens des responsabilités et de l'organisation
- Savoir respecter la confidentialité
- Savoir gérer ses stress et être réactif
- Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités
- Savoir déléguer, écouter et éclairer
Le dossier est constitué des pièces suivantes :
- Une lettre de motivation;
- Un CV ;
- Une photocopie du diplôme le plus élevé ;
Les dossiers complets seront déposés à l'adresse : candidature@efab-corporate.com