La Société Cames Sarl recherche pour besoin de ses services, une SECRETAIRE-CAISSIERE remplissant les critères ci-dessous :
- Etre de sexe Féminin
- Etre âgé entre 22 et 30 ans
- Etre titulaire d'un BTS en Secrétariat Bureautique Bilingue et d'un BACC G1
- Avoir une expérience minimale de 02 ans à un poste similaire
- Etre parfaitement bilingue
- Maîtrise de l'outil informatique et internet
Etre dotée d'une aisance relationnelle et communicationnelle (intonation orale suave), ainsi que des qualités suivantes :
- Patience
- Disponibilité totale
- Discrétion
- Courtoisie
- Politesse
- Ecoute
- organisation
- Esprit de synthèse
- Ponctualité
- assiduité
Missions du poste :
Assure la gestion administrative de l'activité de l'entreprise afin de permettre la bonne réalisation des missions et le bon fonctionnement de l'entreprise.
Tâches du poste :
- Recevoir, traiter et ventiler le courrier arrivé et départ ;
- Effectuer les travaux de saisie et de reproduction (lettres, notes, PV etc.) ;
- Procéder au traitement sur logiciels informatiques des documents préparés par le Directeur Général;
- Tenir les registres du courrier et procéder au classement ;
- Faire la traduction des documents
- Préparer et organiser les réunions de travail et autres rencontres de la direction ;
- Appuyer les experts dans toutes les tâches de leurs compétences ;
- Exécuter toute autre tâche administrative qui lui serait confiée (saisie, opérations de caisse) ;
- Filtrer les appels et les visites de la Direction Générale ;
- Préparer les rapports d'étapes nécessaires : mensuels, trimestriels et annuels
- Organiser les réunions et autres séances de travail du DG ;
- Organiser les déplacements du Directeur Général
- Assurer toutes autres tâches confiées par le Directeur Général
- Gérer les encaissements et décaissement
- Tenir les documents de gestion et de suivi de la caisse
- Veiller au respect des procédures appliquées à son poste de travail
- Produire les rapports et états nécessaire à son poste
Les dossiers de candidatures (CV et Lettre de motivation) sont reçus à l'adresse servicerecrutementcames@gmail.com au plus tard le 27/03/15.
Contact : 679516381