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Recherche Secrétaire de Direction

Recrutement Offres d'emplois  Yaoundé, Centre, Cameroun
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Description du poste : SECRETAIRE DE DIRECTION

MISSIONS ET ACTIVITES

L'objectif étant d'optimiser le temps et le quotidien professionnel de vos directeurs, vous aurez à cet effet à leur assister dans l'exécution de leurs tâches.

Vos Responsabilités:

  • Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers
  • Gestion et suivi du courrier
  • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports,...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
  • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
  • Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services...)
  • Organisation de réunions internes
  • Prise de ligne et gestion des appels téléphoniques

COMPETENCES

Compétences théoriques

  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat,
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

Savoir-faire opérationnel

  • Excellente expression orale et rédactionnelle
  • Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...)
  • Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique...)
  • Analyse et gestion des demandes d'information.
  • Capacité d'organisation, polyvalence
  • Aptitude à travailler en équipe, discrétion

Savoir-faire comportementaux

  • Discrétion, sens de la confidentialité
  • Bon relationnel, bonne présentation,
  • Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode
  • Bonne capacité de résistance au stress

PROFIL RECHERCHE

  • Diplômée d'un BAC +1 de type secrétaire de direction, secrétariat bureautique, communication, etc., vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie d'au moins 1 an et avoir une facilité d'adaptation du métier du 21 siècle : le monde numérique

MODALITES DE RECRUTEMENT

Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur candidature (curriculum vitae détaillé et lettre de motivation) à l'adresse suivante: absholding@outlook.fr ou encore déposez directement à la direction générale AHALA BARRIERE lieu-dit RADIO. 242 800 316


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