OFFRE D'EMPLOI: SECRÉTAIRE DE DIRECTION BILINGUE
1. MISSIONS
Placée sous l'autorité du Directeur Général, elle est chargée entre autres de fournir un soutien administratif de qualité par l'exécution des tâches d'accueil, secrétariat, assistance, gestion des voyages ; afin d'optimiser le temps ainsi que le quotidien professionnel du Directeur Général et d'accroître la performance de la société.
A ce titre elle devra :
- Faire le planning des activités du Secrétariat ;
- Assurer l'organisation du service
- Accueillir et orienter les visiteurs;
- Recevoir les clients et partenaires externes
- Gérer les communications téléphoniques et assurer une orientation correcte des appels
- Assurer la gestion du courrier ;
- Organiser et gérer les réunions (ordre du jour, compte-rendu ou procès-verbal etc.)
- Effectuer le suivi des tâches et recommandations issues des réunions ;
- Tenir l'agenda de la hiérarchie ;
- Assurer l'animation du travail administratif ;
- Faire une meilleure circulation des documents et informations;
- Mettre en place un bon système d'archivage et de classement (Dossiers, notes de service, manuel de procédures, courriers…)
- Gérer les voyages et les cérémonies
- Gérer les stocks de fournitures et consommables de bureau ;
2. PROFIL DU POSTE & COMPETENCES REQUISES
- Avoir au minimum un diplôme de niveau BACC+2 en secrétariat bureautique ;
- Avoir au moins 3 à 5 années d'expérience professionnelle à un poste similaire au sein d'une entreprise de grande envergure, du secteur commercial de préférence.
- Très bon sens de l'organisation, de la planification et du classement ;
- Bonnes capacités orales et rédactionnelles
- Maîtrise générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat,
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office et Outil Internet).
- Sens élevé de discrétion et de la confidentialité ;
- Disponible et avoir un sens de responsabilité très poussé ;
- Bonne présentation, sens de courtoisie et politesse;
- Rigoureuse et méthodique ;
- Aptitude à travailler sous pression ;
- Sens de l'éthique et de l'intégrité ;
- Maîtrise parfaite du français et l'anglais exigé.
3. DOSSIER DE CANDIDATURE
- Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de GBA S.A
- Un CV
- Les justificatifs du diplôme et des formations
- Les attestations d'emplois relatives à l'expérience professionnelle
4. LIEU DE DEPOTS DES DOSSIERS
Les dossiers de candidature seront déposés dans une enveloppe anonyme scellée portant la mention : « Candidature pour le recrutement d'un(e) Secretaire de Direction Bilingue au sein de GBA S.A» :
- Au siège de GBA S.A à Douala, Angle rues Avenue FOCH & FOUCAULD N°1399 AKWA- Douala BP. 6754 Douala –Cameroun, Tél: 679-73-33-37
- Ou à l'adresse électronique : generalbusness@yahoo.fr
Date limite de recevabilité des dossiers : le lundi 23 avril 2018