OFFRE D'EMPLOI: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF TRANSIT
Médecins Sans Frontières recherche :
- Un (01) Assistant Administratif Transit pour son bureau de la coordination à Yaoundé.
Lieu de travail : Bureau MSF Suisse - Yaoundé.
Type de contrat : CDD
Rémunération : Selon la grille salariale de MSF Suisse
Responsabilités principales
Sous la supervision du responsable du département concerné :
- Coordonne les mouvements d'expatriés depuis le siège, sur le terrain et en direction du siège, ceci comprenant l'accueil administratif et logistique des expatriés lors de leur arrivée et départ à Yaoundé
- Effectue les demandes de visas et permis de séjours.
- Suit la validité des visas du staff expatrié et est en charge des renouvellements lorsque nécessaire.
- Supervise tous les déplacements du personnel de/vers la mission/projet/maison et toutes les formalités qui y sont liées
- Sous la supervision de son supérieur hiérarchique, fait le lien avec les administrateurs de projets en ce qui concerne, les éventuelles prolongations de mission ou retour précoce et les formulaires de fin de mission.
- Donne un support au niveau de la gestion des RH en fonction de la quantité du travail du Responsable RH.
- Assure un hébergement convenable, l'entretien de ce dernier et les services liés pour le personnel international
- S'assure de la remise des clés au département RH (des chambres des maisons MSF) par l'expatrié en fin de mission
- Sous la supervision de son supérieur hiérarchique communique avec l'administration et l'unité de voyage du siège à propos des fins de mission et tickets d'avion
Compétences requises
- Diplôme d'études supérieures en Gestion des RH ou formation analogue
- Maitrise de l'utilisation d'ordinateur ; maitrise les outils MS Office (Word, Excel)
- Expérience : Minimum 3 ans d'expérience professionnelle pertinente avec aptitudes démontrés en matière de gestion des RH.
Qualité requises
- Rigueur
- Sens de la discrétion et de la prise d'initiative
- Capacité de gestion proactive
- Maturité, ouverture d'esprit, très bonnes capacités organisationnelles, bonne aptitude à la négociation, à la résolution de problèmes et à la communication, capacité d'écoute.
- Flexibilité, capacité à travailler avec des personnes issues d'un environnement multidisciplinaire et multiculturel,
Les dossiers de candidatures (CV, lettre de motivation, Papier d'identité et copie de diplôme, tout justificatif d'expérience, adresse et numéro de téléphone actifs) sont adressés à l'Administration RH de MSF Suisse, et doivent parvenir par mail à l'adresse msfch-yaounde-hr@geneva.msf.org avec pour objet « Admin Transit ».
Merci d'indiquer la nature du poste sur l'enveloppe ou mettre comme titre de mail : Assistant Admin transit
Date limite de réception des candidatures : le 18 juillet 2016 à 17H
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests.