Pour ses besoins de service, la Coordination Nationale des Écoles Familiales Agricoles du Cameroun recherche un(01) Responsable Administratif et Financier.
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Exécutif, le Responsable Administratif et Financier de la CNEFAC a comme mission d'assurer :
- Mettre en œuvre une gestion administrative et financière efficace de la CNEFAC et des projets portés par la CNEFAC qui satisfait aux exigences légales et à celle des bailleurs conventionnés ;
- Organiser un fonctionnement administratif et financier de la CNEFAC fluide, transparent et efficace, qui permet une mise en œuvre effective et dans le temps des plans d'action opérationnels des services opérationnels ;
- Améliorer en continu les procédures de contrôle de gestion financière interne.
Missions :
1. Gestion du service administratif et financier
- Management des assistants administratifs, financiers et logistiques
- Assurer le classement et l'archivage physique et électronique des pièces comptables, administratives et financières en suivant des procédures effectives ;
2. Gestion comptable et financière
- S'assurer de la comptabilisation correcte des opérations propres à chaque projet ;
- S'assurer du respect des procédures de la comptabilité analytique ;
- Produire des états financiers annuels : bilan, compte de résultat, annexes ;
- Suivre les immobilisations ;
- Réaliser les opérations d'inventaire à la fin de chaque année ;
- Établir ordre de virements et chèques ;
- Assure une information financière périodique et régulière aux responsable ;
- Mettre à disposition les ressources financières permettant le fonctionnement des activités dans les délais tant dans les réseaux qu'au sein de la CNEFAC.
3. Gestion budgétaire de la CNEFAC
- Préparation et mise en œuvre des éléments servant à l'élaboration du budget annuel ;
- Préparation et mise en œuvre des éléments servant à l'audit des projets et à la clôture des projets ;
4. Gestion administrative de la CNEFAC
- Relation avec les tiers (banque, Etat, Fournisseurs, CNPS…..) ;
- Gestion et paiement des polices d'assurances (multirisque, responsabilité civilité, individuelles salariés) ;
- Facturation des prestations externes (maintenance, entretien, gardiennage…) ;
5. Gestion du personnel
- Faire les déclarations mensuelles et annuelles (salariés, vacataires, prestataires) ;
- Veiller à ce que le fonctionnement de la CNEFAC soit conforme à la loi camerounaise en ce qui concerne la législation travail ;
- Gestion des contrats de travail ;
- Gestion de la paie ;
- Passation comptable des écritures de paie dans la comptabilité CNEFAC ;
Profil recherché :
- Expert-comptable avec au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire
- Bonnes capacités d'analyse et de synthèse
- Connaissance des procédures de gestion des projets financés par les bailleurs de fonds internationaux
- Intérêt pour le développement rural et/ou la formation professionnelle
- Maitrise de l'anglais et du français (écrit et oral)
- Maitrise des logiciels comptables et notamment SAGE et SAGE PAIE
Candidature :
Envoyer CV et lettre de motivation à recrutement.cnefac@gmail.com avant le 15 septembre 2016.
Les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien au siège de la CNEFAC (Yaoundé).