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INTITULE DU POSTE: Contrôleur du stock informatique
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AIRE FONCTIONNELLE :
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Catégorie :
Coef hiérarchique :
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POSITIONNEMENT ET RELATIONS HIERARCHIQUES
(REPRESENTE SOUS FORME D'ORGANIGRAMME)
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Contrôleur du Stock Informatique
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MISSION DU POSTE
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Assurer le suivi et le contrôle informatique des stocks d
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ACTIVITES DU POSTE
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- Enregistrer les factures des fournisseurs ;
- Livrer les produits dans les différents dépôts ;
- Actualiser et mettre à jour la fiche de stock ;
- Etablir le journal de caisse
- Effectuer les versements en Banque
- Produire le journal d'actualisation ;
- Réaliser les inventaires
- Superviser les activités liées à la gestion du stock.
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PRINCIPAUX DOCUMENTS PRODUITS AU POSTE
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- Bordereaux de réception ;
- Plan d'actions
- Tableaux de bord de suivi de stock ;
- Journal des actualisations
- Valeur de stock
- Rapports d'activités
- Compte rendu des réunions
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PRINCIPAUX FOURNISSEURS DU POSTE
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PRINCIPAUX CLIENTS DU POSTE
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- caissère
- vendeurs
- acheteurs
- magasiniers
- DG
- Contrôleur de Gestion
- Comptable
- Chef d'Agence
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DOMAINES CLES DES RESULTATS
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DCR (Domaines clés de résultats)
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Standards de performance (Mon travail aura été correctement fait dans ce domaine si…)
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Gestion de Stock
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- Un niveau de stock d'alerte est défini pour chaque produit et respecté strictement ;
- Aucune rupture de stock de produit n'est enregistrée au cours de l'année ;
- Le stock réceptionné est conforme à la commande.
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Gestion de la caisse
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- Les clôtures des caisses sont effectuées à la fin de chaque journée ;
- Les versements Bancaires sont faites avant la fin de chaque journée ;
- Les différentes pièces nécessaires pour la comptabilité sont transmises dans les délais prévus par la hiérarchie.
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Management de l'équipe
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- Au moins une réunion de travail est tenu avec les collaborateurs à la fin de chaque mois ;
- Les collaborateurs sont évalués au moins une fois par an sur leur travail respectif ;
- Un rapport d'activités de l'équipe est élaboré et transmis à la hiérarchie à la fin de chaque mois.
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COMPETENCES CLES REQUISES
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SAVOIR
Le titulaire du poste doit avoir :
- Niveau académique : BAC G2
- Expérience professionnelle :
- Gestion de stock
- Informatique
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SAVOIR FAIRE : le titulaire doit être capable de :
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Niveau de compétence (1)
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1
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3
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4
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Elaborer et exploiter une facture
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Approvisionner et gérer un stock
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Utiliser le logiciel de gestion de stock GESCOM
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Utiliser les applications Word, Excel et Power Point
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Elaborer un plan d'actions
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Elaborer un tableau de bord de suivi de stock
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Rédiger les notes et correspondances administratives
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Elaborer un journal de caisse
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Clôturer une caisse
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Effectuer les transactions bancaires
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Contrôler la consommation d'un stock
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Préparer et réaliser un inventaire
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Superviser plusieurs activités
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Animer une équipe de travail
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Conduire un entretien d'évaluation
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Lire, écrire et parler anglais
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Lire, écrire et parler français
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- 1= Peut définir et expliquer le fonctionnement de l'ensemble
2= Peut appliquer avec assistance
3= Peut appliquer sans assistance et obtenir de résultats satisfaisants
4= Peut contrôler, évaluer, modifier, corriger, améliorer, innover
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SAVOIR-ETRE
- Communiquer en équipe
- Travail sous pression
- Maîtrise de soi
- Intègre
- Rigoureux
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REMPLACEMENT
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Quels postes peuvent assurer l'intérim de ce poste
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Le titulaire de ce poste peut assurer l'intérim de quel(s) autre(s) poste(s)
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Assistant comptable
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Chef de rayon
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Chef d'Agence
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Chef d'Agence
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RISQUES LIES AU POSTE
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Risques liés au poste
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Dispositifs de maitrise du risque
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Erreur des enregistrements des données des factures
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Concentration pendant e travail
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Risque d'accident : chute des cartons, ……
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Respecter le code de sécurité dans les Magasins d'entreposage
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AVANTAGES LIES AU POSTE
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VISAS
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Titulaire du poste
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Supérieur Hiérarchique (N+1)
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Supérieur Hiérarchique (N+2)
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Nom :
Prénom : Robert
Date :
Visa :
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Nom :
Prénom :
Poste :
Date :
Visa
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Nom :
Prénom :
Poste :
Date :
Visa
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