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DIRECTEUR EXECUTIF

MISSIONS PRINCIPALES

  • Pilote le projet de AIDRH de son antenne et en garantit la mise en œuvre, en veillant à impliquer les équipes.
  • Garantit l'augmentation du chiffre d'affaires de AIDRH en optimisant les ressources mises à disposition.
  • Assure la gestion dynamique des Ressources Humaines
  • Pilote, en veillant à impliquer l'ensemble du personnel, un projet associatif conforme aux valeurs AIDRH et qui prenne en compte l'évolution de sa politique.
  • Impulse la communication en direction des usagers et des partenaires.
  • Propose à la Direction générale ainsi qu'au conseil d'administration les projets ainsi que les axes de changement nécessaires pour le Cabinet, définir leurs conditions de réussite et organiser leur mise en œuvre.
  • Développe l'innovation et l'expérimentation.
  • Veille à la conformité des projets conduits par AIDRH, et à ses valeurs fondatrices.
  • Organise l'évaluation des actions menées.
  • Anime avec les directeurs et responsables de service les bilans d'activité intermédiaires et finaux, sous le contrôle de la Direction générale.
  • Propose au bureau, met en place et faire vivre les outils de suivi de l'activité (quantitatifs et qualitatifs) propres à rendre lisible l'activité du Cabinet AIDRH et à favoriser la prise de décision.

Relation avec les clients publics ou privés :

  • Promeut l'expertise AIDRH auprès des clients.
  • Impulse et développer les partenariats institutionnels.
  • Définit, négocie et formalise des projets partagés dans le champ de compétences AIDRH.
  • Négocie des marchés.
  • Représente le Cabinet dans des instances ou groupes de travail relatifs à l'activité, ou délègue, le cas échéant.

Animation des équipes :

Organisation du travail:

  • Définit avec les collaborateurs, un cadre à la fois sécurisant, collaboratif et participatif et le fait respecter.
  • Formalise les rôles de chacun.
  • Identifie avec l'encadrement les mesures permettant d'optimiser le rendement.
  • Supervise les procédures nécessaires et veille à leur actualisation.
  • Valide les plannings de congés et d'absences en veillant à la continuité du service.
  • Animation des directeurs et responsables de service:
  • Assiste les directeurs et responsables des services dans la conduite de projets, le management, la régulation des conflits, en faisant un point régulier avec chacun.
  • Développe la complémentarité et la cohésion des équipes.
  • Met en œuvre les conditions d'une communication intra et inter-services efficace.
  • Réalise les entretiens professionnels annuels avec chacun des collaborateurs.

Gestion des compétences:

  • Garantit l'évolution des compétences de l'ensemble des salariés.
  • Organise la définition et la mise en œuvre du plan de formation, à partir des besoins identifiés.
  • Recrute sous ordre du Directeur général et négocier les contrats de travail.

Gestion des ressources financières et matérielles:

  • Définit avec l'équipe de direction les moyens logistiques, matériels et financiers nécessaires au fonctionnement de l'agence.
  • Elabore, en lien avec le Directeur général le budget prévisionnel.
  • Pilote la réalisation et le suivi du budget, en lien avec le directeur administratif et financier.
  • Assure la relation avec les prestataires externes et le suivi des conventions de prestation.
  • Supervise le suivi de la trésorerie, avec le responsable administratif et financier.
  • Assure avec le responsable administratif et financier la relation avec les organismes bancaires.

Maîtrise de soi :

  • Adopte la juste distance.
  • Conserve son calme en toute situation.

Disponibilité aux autres :

  • Sait faire preuve de courtoisie et de diplomatie.
  • Sait écouter.

Capacités d'adaptation :

  • S'adapte aux évolutions dans le travail (interlocuteurs / sujets / méthodes) et sait changer de stratégie si la situation l'exige.

Attitude face aux difficultés :

  • Alerte en cas de difficulté.
  • Identifie et assume sa part de responsabilité dans les difficultés.
  • Analyse les causes des difficultés et en tire les apprentissages pour l'avenir.

Coopération / solidarité :

  • Obtient la coopération et le soutien des autres en sachant réaliser des compromis.

Positionnement :

  • Sait prendre position.

COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE

PROFIL DU POSTE

Connaissances :

  • Maîtrise et appréhende le cadre réglementaire du fonctionnement d'un Cabinet
  • Connaît et appréhende les domaines de compétences et les politiques des différents acteurs et partenaires.
  • Mobilise les connaissances nécessaires en droit du travail.
  • Connaît et mobilise le développement local.

Savoir-faire :

Pilotage et partenariat :

  • Analyse, interprète et partage l'information stratégique.
  • Prépare et formule une vision stratégique.
  • Conduit et accompagne les changements.
  • Anticipe sur les conséquences des événements.
  • Définit et met en œuvre la méthodologie adaptée à la résolution des problématiques.
  • Décide et rend des arbitrages.
  • Défini et pilote un projet.
  • Synthétise sous la forme appropriée un volume important d'informations.
  • Rend compte objectivement de l'activité sous une forme pertinente, synthétique, ordonnée et transparente.
  • Elabore les outils nécessaires au pilotage et au suivi de l'activité (ex : tableaux de bord, procédures...).
  • Tisse un réseau relationnel avec différentes parties prenantes (clients et partenaires) et travaille en réseau.

Animation des équipes :

  • Diagnostique et définit l'organisation.
  • Stimule et fait participer à la réflexion et à l'action.
  • Mobilise et fédère une équipe.
  • Développe les compétences individuelles et collectives.
  • Prévient et gère les conflits.
  • Organise la circulation de l'information.

Gestion :

  • Suit un budget.
  • Suit une gestion analytique.

Dossier de candidature composé de: lettre de motivation, CV, diplômes, attestations de travail.

A envoyer à l'adresse email suivante: contact@aidrh.org ou aidrh@yahoo.fr

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