APPEL A CANDIDATURE EXTERNE/INTERNE POUR LE RECRUTEMENT D'UN(E) CHARGE(E) DES ACHATS BANDE 4A POUR LE BUREAU REGIONAL DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT (GIZ) A YAOUNDE.
La GIZ est un prestataire de services de coopération internationale actif au niveau mondial. Avec ses partenaires, elle met au point des solutions efficaces qui ouvrent des perspectives aux populations et améliorent durablement leurs conditions de vie. Le Bureau régional de la GIZ à Yaoundé (BRY) couvre cinq pays dans la région. La GIZ veille au respect des obligations légales en appliquant la réglementation relative au droit du travail et cherche à améliorer les conditions et l'organisation du travail. Le bien-être de ses employés et la bonne marche de ses opérations constituent la priorité de la GIZ, quel que soit l'endroit où elle se trouve dans le monde.
En vue du renforcement de notre équipe Achats, contrats et événementiel, nous recherchons une(e) chargé(e) des achats.
Description des tâches :
Sous la supervision de la cheffe de Service achats, contrats et événementiel, le (la) titulaire du poste devra :
- Réaliser en collaboration avec le supérieur hiérarchique, la mise en concurrence et l'exécution des commandes pour l'acquisition des équipements sur place et à travers le siège, conformément aux règles de la GIZ, et le cas échéant en concertation avec le siège ;
- Assumer la responsabilité des achats de matériels et équipements pour le Bureau de la GIZ ainsi que pour des projets et programmes, conformément aux règles et dispositions et procédures de la GIZ ;
- Assurer le suivi, l'enregistrement et l'exécution des dossiers d'achat de la réception des demandes au paiement des factures ;
- Saisir les bons de commande et les accusés de réception des marchandises dans le programme de gestion des fournitures en ligne (Beschaffung Online) pour les achats effectués par le siège ;
- Réceptionner et procéder aux contrôles nécessaires des marchandises tout en assurant la documentation et informer les projets et programmes sur les lieux, date et heure de livraison ;
- Vérifier les factures de marchandises, les bordereaux de livraison et autres documents (de livraison) ainsi que le mandat de paiement ;
- Coordonner efficacement les échanges entre les collègues des services administratifs et les acheteurs du siège ;
- Traiter les réclamations et garantir l'information rapide des programmes et projets concernant l'état des différents achats ;
- Exécuter toutes autres tâches attribuées par la hiérarchie.
Qualifications requises :
- Minimum BAC + 3 en sciences de gestion/diplôme d'études commerciales reconnu ou tout autre diplôme équivalent ;
- Au moins 3 ans d'expériences professionnelles à un poste de commercial similaire ;
- Connaissances en droit des affaires et du code des Marchés Publiques
- Excellente connaissance des processus d'achats;
- Très bonne connaissance pratique des technologies de l'information et de la communication (logiciels correspondants, téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) et de la suite Office ;
- Très bonne maitrise du français et de l'anglais : connaissances souhaitées en allemand
- Acquisition de qualifications requises dans le domaine d'attributions.
Date de disponibilité : 15 janvier 2018
Période de contrat : un an renouvelable
Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 21/11/2017 à 16h00
Lieu de dépôt des dossiers de candidature : bureau Région GIZ à Yaoundé sis au quartier Bastos derrière l'Ambassade de Russie. Les plis contenant les dossiers complets de candidature (Lettre de motivation, CV, Diplômes, Certificat de travail, Références) seront à l'intérieur d'une enveloppe extérieure anonyme portant l'adresse « Bureau Régional GIZ à Yaoundé » avec mention « Appel à candidature 001/1017_BRY Chargé(e) des achats » ou à l'adresse giz-kamerun@giz.de
Les candidatures féminines sont fortement encouragées !