Recherche un responsable admin et comptable

OFFRE D'EMPLOI: Comptable Confirmé

Entreprise de transport de marchandises et négoce, recherche un responsable admin et comptable pour la refonte et mise en place de la gestion financiere de la PME.

• Contrat de 3 mois renouvellable en CDI.
• Salaire de base: 80.000 à 120.000 (selon expérience et plus si confirmé), téléphone flotte et autres avantages.

EXIGENCES:

• BAC+3 Min. en Comptabilité Finance.
• Maitrise de l'outil Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, macros...)
• Maitrise de SAGE
• Expérience de la production de la DSF & des procédures fiscales.
• Comptabilité analytique: production de tableaux de bord

Rôle du responsable Comptable, administratif & analyste des données:

Comptabilité :

• Mise à jour du tableau des voyages
• Mise à jour du journal comptable
• Etablissement et envoi des factures
• Encaissement des créances (avances, reliquat et factures)
• Relance clients et recouvrement des impayés
• Gestion et suivi des factures à payer / rappel des échéances de paiements
• Encaissements / rapprochements bancaires
• Traitement des opérations fiscales (paiement des précomptes mensuels, DSF,…)
• Paiement des couts de voyage selon le tableau de bord opérationnel: (i) Recharge de la carte de carburant et suivi de la consommation (ii) Paiement des frais de route
• Analyse budgétaire des voyages
• Gestion & Contrôle de la trésorerie et des dépenses : (i) Mettre a jour le tableau de suivi de la trésorerie; (ii) Premier niveau de validation avant le Directeur : vérifier que toute dépense est opportune avant de demander l'autorisation du Directeur avant décaissement
• Production de tableaux de bord comptable et financier: (i) Compte de résultat mensuel, (ii) Evolution du chiffre d'affaires et des principaux postes de dépense, (iii) Rendement par véhicule, (iv) Rendement par chauffeur

Administration

RH

1. Suivi des présences et des congés du personnel
2. Mise à jour des informations du personnel
3. Gestion des contrats des employés (contrats, certificats…)
4. Paiement des salaires, primes et soldes

Gestion des documents administratifs

1. Suivi des documents des Véhicules : fonction, échéance et renouvèlement
2. Suivi des documents de l'entreprise : fonction, échéance et renouvèlement
3. Mise à jour du fichier des contacts

Secrétariat

1. Archivage/rangement des documents (scan & papier)
2. Bureautique : gestion du petit matériel
3. Prise de rendez-vous & tenu d'agenda du Directeur
4. Gestion des emails
5. Organisation & compte rendu des réunions
6. Collecte des bordereaux de livraison et des bulletins de paye

Marketing & Commerciale

1. Développer le support marketing : (i) élaborer les plaquettes publicitaires, (ii) Produire la liste des prix
2. Assister a la prospection de nouveaux clients
3. Gestion de la relation client et fournisseurs
4. Maintenance et mis a jour du site internet

Ad-hoc :

1. Un projet à soumettre chaque mois
2. Rapport journalier d'activités

IMPORTANT :

• Transparence et probité sont les valeurs cardinales de ce poste
• Ce poste est sous la responsabilité du Directeur. Toutes décisions doivent être référée et validée par la direction avant action
• Assurer la bonne tenue du bureau et du matériel bureautique
• Tenue correcte et comportement professionnel exigé

PROFIL

• Titulaire d'un diplôme Bac+3 minimum en comptabilité, vous disposez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• La maitrise de l'outil Excel est exigée pour reussir dans ce poste.

Si vous réunissez les compétences requises et que ce poste est pour vous, merci d'envoyer votre dossier de candidature à Mr le Directeur de TB2M à l'adresse email suivante: info@tb2m.com