Un jeune bureau d'études basé à Yaoundé cherche une(01) assistante de direction. Compte tenu de la jeunesse de l'entreprise, le profil de poste exige d'être flexible, polyvalente et d'avoir des prédispositions pour prendre en charge des missions très variées.
Rattachée au directeur et aux autres collaborateurs, l'assistante de direction intervient sur l'ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable. Au premier rang de ses missions : traiter avec les impôts et la cnps, traiter le courrier, filtrer les appels téléphoniques, frappe de courrier, organiser l'agenda, classement, archivage papier et numérique… Bref, lui incombe la charge de soulager son patron de toutes les questions secondaires.
Organisation, communication et gestion
Les tâches attribuées à l'assistant de direction varieront selon le moment et les activités. Au quotidien, elle pourra ainsi organiser des réunions, des rendez-vous, des déplacements, accueillir les visiteurs, rédiger les comptes rendus de réunions, être l'interface entre les clients, les fournisseurs et le personnel, participer à la communication interne et externe, coordonner le planning des équipes, ou encore participer au recrutement, assurer le suivi des dossiers et des missions qui lui sont confiés, et peut être amenée à réaliser des reportings, établissement et gestion des budgets, traitement des documents comptables et autres déclarations fiscales.
Compétences nécessaires
- Maîtrise du Pack Office et très bon niveau d'anglais
- Sens de l'organisation, rigueur
- Capacités relationnelles développées
- Aptitudes au travail sous pression
- Aptitudes au travail en équipe
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Connaissance du montage des dossiers d'appel d'offres
- Etablissement et suivi des décomptes
- Connaissance des télé déclarations fiscales et CNPS
- Aptitude à voyager si travaux hors de la ville
- Aptitude au suivi des dossiers administratifs et financiers
Cursus / formation
- Minimum BTS avec au moins deux ans d'expérience
Contact : Envoyer lettre de motivation avec CV, diplômes et prétentions salariales à l'adresse recruposte2016@gmail.com avant le 30 Décembre 2016.
Seuls les dossiers comportant les quatre éléments demandés seront examinés.