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AVIS DE RECRUTEMENT
« Nous nous engageons à garantir à nos clients des services RH novateurs, ajustés à leurs exigences ; et conformes à leurs attentes et leurs priorités. »
HR Fields recherche pour le compte d'un de ses clients basé à Douala, une (01) Secrétaire facturière qui sera chargé de:
- Accueillir et orienter les visiteurs ;
- Tenir le standard téléphonique;
- Vérifier les documents transmis au Directeur ;
- Tenir l'agenda du directeur et organiser les plannings ;
- Préparer et organiser les déplacements ;
- Gérer le courrier, préparer des éléments de réponse ;
- Assurer l'organisation matérielle des réunions ;
- Gérer les commandes;
- Assurer les photocopies et les différentes activités de tri et de classement / archivage ;
- Réaliser les documents commerciaux et les opérations dues au recouvrement ;
- Relancer les impayés ;
- Saisir et enregistrer les écritures ;
- Suivre le paiement des factures ;
- Remplir l'ensemble des déclarations fiscales ;
- Réaliser les fiches de paie.
FORMATION/COMPÉTENCES ET QUALITÉS
La candidate devra être titulaire d'un CAP compta /BEPC ; et être dotée d'une expérience de cinq (05) ans minimum dans un poste similaire.
Elle doit savoir
- Utiliser les outils bureautiques de traitement de texte et les tableurs (Word, Excel, Powerpoint…);
- Utiliser les logiciels de gestion comptable (Ciel Compta…)
- S'organiser efficacement ;
- Synthétiser, prendre des notes ;
- Bien communiquer en français et en anglais;
- Gérer simultanément plusieurs activités ;
- Hiérarchiser les urgences ;
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage.
Et doit être dotée d'un bon sens relationnel, résistante au stress, polyvalente et réactive ; honnête et discrète ; diplomate, courtoise et patiente ; Et dotée d'un esprit d'initiative.
La date limite de réception des candidatures est fixée au 15 février 2020 Les dossiers de candidature doivent être envoyés à hr.fields@yahoo.com, ou déposés au secrétariat de l'agence sis à Makepe carrefour bloc L. (derrière Tradex Parcours vita) ; et comporter les pièces suivantes :
1. une lettre de motivation datée et signée ;
2. un curriculum vitae actualisé et détaillé ;
Pour plus d'informations, veuillez envoyer vos questions au plus tard le 12 février 2020 à hr.fields@yahoo.com; ou appeler les numéros 695698299/652369305