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Recherche une (01) Secrétaire facturière

Recrutement Offres d'emplois  Douala, Littoral, Cameroun
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AVIS DE RECRUTEMENT

« Nous nous engageons à garantir à nos clients des services RH novateurs, ajustés à leurs exigences ; et conformes à leurs attentes et leurs priorités. »

HR Fields recherche pour le compte d'un de ses clients basé à Douala, une (01) Secrétaire facturière qui sera chargé de:

  • Accueillir et orienter les visiteurs ;
  • Tenir le standard téléphonique;
  • Vérifier les documents transmis au Directeur ;
  • Tenir l'agenda du directeur et organiser les plannings ;
  • Préparer et organiser les déplacements ;
  • Gérer le courrier, préparer des éléments de réponse ;
  • Assurer l'organisation matérielle des réunions ;
  • Gérer les commandes;
  • Assurer les photocopies et les différentes activités de tri et de classement / archivage ;
  • Réaliser les documents commerciaux et les opérations dues au recouvrement ;
  • Relancer les impayés ;
  • Saisir et enregistrer les écritures ;
  • Suivre le paiement des factures ;
  • Remplir l'ensemble des déclarations fiscales ;
  • Réaliser les fiches de paie.

FORMATION/COMPÉTENCES ET QUALITÉS

La candidate devra être titulaire d'un CAP compta /BEPC ; et être dotée d'une expérience de cinq (05) ans minimum dans un poste similaire.

Elle doit savoir

  • Utiliser les outils bureautiques de traitement de texte et les tableurs (Word, Excel, Powerpoint…);
  • Utiliser les logiciels de gestion comptable (Ciel Compta…)
  • S'organiser efficacement ;
  • Synthétiser, prendre des notes ;
  • Bien communiquer en français et en anglais;
  • Gérer simultanément plusieurs activités ;
  • Hiérarchiser les urgences ;
  • Maîtriser les techniques de classement et d'archivage.

Et doit être dotée d'un bon sens relationnel, résistante au stress, polyvalente et réactive ; honnête et discrète ; diplomate, courtoise et patiente ; Et dotée d'un esprit d'initiative.

La date limite de réception des candidatures est fixée au 15 février 2020 Les dossiers de candidature doivent être envoyés à hr.fields@yahoo.com, ou déposés au secrétariat de l'agence sis à Makepe carrefour bloc L. (derrière Tradex Parcours vita) ; et comporter les pièces suivantes :

1. une lettre de motivation datée et signée ;

2. un curriculum vitae actualisé et détaillé ;

Pour plus d'informations, veuillez envoyer vos questions au plus tard le 12 février 2020 à hr.fields@yahoo.com; ou appeler les numéros 695698299/652369305