Illustration

Recherche une Assistante de Direction

Recrutement Offres d'emplois  Yaoundé, Centre, Cameroun
Partager sur Facebook   Google+   Twitter   Envoyer à un ami
Annonce Google

Pour assurer le lancement de ses activités au Cameroun, une entreprise spécialisée dans la distribution automobile recherche une Assistante de Direction. Rattachée au Directeur Général, elle a pour mission :

  • Assurer la circulation de l'information entre les services de la concession, rédiger et diffuser des notes de services internes à partir d'instructions orales ou manuscrites du Directeur Général ou de son délégataire.
  • Classer et archiver les documents;
  • Réceptionner, trier, diffuser l'information (courrier, messagerie, téléphone, internet) ;
  • Effectuer l'accueil téléphonique de la concession et assurer l'interface les interlocuteurs externes;
  • Accueillir physiquement les personnes de l'extérieur et les partenaires internes ;
  • Effectuer les opérations classiques de secrétariat : conception des documents, saisie, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance et mise à jour des bases de données;
  • Assurer le planning des rendez-vous et des réunions de travail du Directeur Général;
  • Préparer et organiser les différentes réunions: convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles et réception des participants ;
  • Organiser les déplacements du Directeur Général et de ses collaborateurs ;
  • Organiser des réunions, rédiger et mettre en forme les comptes rendus ;
  • Concevoir et organiser la communication au sein de l'entreprise ;
  • Élaborer la politique de communication relative à l'esprit de la marque afin d'affirmer l'identité de la marque, valoriser l'image et activer la notoriété de la concession;
  • Concevoir et organiser la communication institutionnelle de l'entreprise : la presse, les pouvoirs publics, les clients et les fournisseurs ;
  • Activer la notoriété de l'entreprise par la maîtrise des outils de la communication ;
  • Concevoir, rédiger et réaliser les mailings, les dépliants et plaquettes de présentation de l'entreprise ;
  • Assurer la relation avec les prestataires de services dans son domaine de compétences : agences de publicité et de communication, infographistes, réalisateurs vidéo, spécialistes multimédias et Web, traducteurs etc.
  • Concevoir et organiser des événements et manifestations permettant la visibilité de l'entreprise ainsi que l'élargissement de son champ de prospects;
  • Assurer la présence de l'entreprise aux évènements susceptibles d'améliorer la visibilité de Standards ;

De formation supérieure (Bac +2/3) BTS, DUT, License ou Bachelor en Communication. Elle doit avoir un fort potentiel, grande réactivité et bonne connaissance du secteur de l'automobile. Elle doit aussi :

  • Avoir une bonne capacité de gestion des projets;
  • Avoir une aisance dans l'usage du pack Microsoft.
  • Avoir une aisance relationnelle,
  • Être capable de travailler sous pression,
  • Être particulièrement motivé;
  • Être parfaitement bilingue (français/anglais)

NB : avoir une bonne pratique de l'allemand est un avantage.

Pour postuler, merci de transmettre votre mail de motivation, accompagné de votre CV avant le 19 décembre 2014 à : recrutement.adesco@yahoo.fr


Partager sur Facebook   Google+   Twitter   Envoyer à un ami