AVIS DE RECRUTEMENT
Dans le cadre du lancement imminent de ses activités, une importante société de la place recherche pour les besoins de ses services une assistante de direction. Rattachée à la direction générale, l'Assistante de direction aura entre autres pour mission de décharger le directeur général des tâches administratives. Elle joue aussi le rôle d'interface entre son employeur et les divers interlocuteurs de celui-ci.
Lieu d'exécution du contrat : Douala
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (C.D.I.)
Description du poste :
Placée sous la supervision directe du directeur général, l'assistante de direction aura pour principales missions de :
- De réceptionner et de trier la correspondance pour ne présenter à sa direction que des informations essentielles,
- Elle réceptionne et filtre également les appels téléphoniques,
- Elle prépare voire rédige les courriers émanant de la direction,
- Elle entretient de fréquents contacts à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise,
- Elle gère l'agenda de la direction,
- Elle note les rendez-vous et organise certaines de ses réunions,
- Elle gère le fond documentaire, classe et archive les documents de l'entreprise,
- Elle organise les déplacements de son directeur,
- Elle organise et prépare les réunions,
- Elle prépare les dossiers ainsi que les supports de communication.
QUALITES
- Etre à l'écoute de son directeur
- Assister son directeur dans l'exécution de ses tâches
- Etre disponible
- Maîtriser tous les supports de communication : Téléphone, informatique,
- Etre organisée et rigoureuse
- Avoir le sens de la communication
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Etre autonome tout en sachant rendre compte de son travail
- Bonne présentation
- Discrétion
- Réactivité et Proactivité
CONDITIONS REQUISES
- BTS ou Licence en Secrétariat bureautique
- Expérience professionnelle : ≥ 03 ans
- Avoir une excellente maîtrise du pack office et des NTIC
- Aptitude à travailler sous pression
- Etre bilingue
- Parler une troisième langue telle que l'Arabe ou le Chinois serait un atout
DOSSIER DE CANDIDATURE
- Lettre de motivation adressée au Directeur Général,
- Un Curriculum Vitae,
- Photocopies des diplômes requis,
- Photocopie de la carte nationale d'identité (CNI) en cours de Validité,
- Les photocopies des attestations de travail ou des certificats de travail,
- Les noms et contacts de trois personnes de référence
LIEU DE DEPOT DES DOSSIERS
Les pièces du dossier doivent être envoyées par mail à l'adresse suivante : christianndolo2017@gmail.com
Société à Responsabilité Limitée, Siège social Rue Pau Douala
Tél : 693-48-65-09/651-94-72-24
Date limite de recevabilité des dossiers: Le 31 Octobre 2017 à 16 heures précises.