PPEL A CANDIDATURE
SECRETAIRE-RECEPTIONNISTE
Le Groupe JD, recherche URGEMENT pour les besoins de ses services une Secrétaire-Réceptionniste.
Poste basé à Yaoundé.
PROFIL :
BEPC, PROBATOIRE, BACCALAUREAT toutes séries confondues.
Avec une expérience professionnelle d'au moins six (06) mois à un poste similaire.
PRE REQUIS
- Savoir écrire rapidement ;
- Excellente capacité de communication orale ;
- Savoir s'exprimer en anglais et en français serait un grand atout ;
- Très bon sens de la planification.
MISSION :
Assurer l'accueil physique des visiteurs et des prestataires extérieures et les orienter vers les différents services appropriés au sein de la Direction Générale du Groupe JD ;
Rédiger le Courier, saisir les documents, classer et archiver les dossiers au sein de la dite entité.
ACTIVITES DU POSTE
- Accueillir et orienter les visiteurs, prestataires extérieures ;
- Saisir et traiter les documents et les courriers de la Direction Générale;
- Réceptionner, enregistrer et traiter les courriers entrant et sortant de la direction générale ;
- Dispatcher les courriers traités ;
- Préparer et suivre la mise en place des réunions de travail ;
- Réceptionner les présentations des réunions hebdomadaires et mensuelles ;
- Gérer et commander le stock de petit matériel (fournitures, encres,…) de bureau ;
- Superviser la salubrité à la direction générale ;
- Servir les chèques fournisseurs ;
- Veiller au nettoyage hebdomadaire du présentoir des produits cosmétiques de B&B SARL ;
- Tenir les cachets du Groupe JD SARL;
- Tenir les formats avec entête et effectuer toutes les impressions sous entête du Groupe JD,
- Veiller au ranger permanent de la salle d'attente.
DOMAINES DE COMPETENCES :
- Maitriser les logiciels de bureautique (WORD, OUTLOOK,……)
- Excellente dactylographe.
SAVOIR-ETRE :
- Dynamique ;
- Ponctuelle ;
- Très bonne aptitude relationnelle ;
- Très bon sens de l'organisation ;
- Très bonne présentation physique.
PERSONNES A CONTACTER
Les personnes intéressées par cette offre doivent faire parvenir leur CV et lettre de motivation à l'adresse électronique suivante :
rh.recrut_groupe-jd@groupe-jd.com plus tard le 12 août 2018.