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Recherche urgent une Assistante administrative

Recrutement Offres d'emplois  Yaoundé, Centre, Cameroun
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INSTITUTION FRANÇAISE RECRUTE DE TOUTE URGENCE UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE DEVANT EXERCER A YAOUNDE

RESPONSABILITÉS

Sous la supervision de la responsable du développement et du coordonnateur régional, la titulaire du poste assurera les responsabilités suivantes:

  • Maintenir les fichiers/ dossiers physiques et électroniques, classer et structurer les équipements selon les différents sujets ;
  • Chercher/retrouver les documents, et multiplier la documentation et les fonds de dossiers pour les actions des développeurs, selon les besoins,
  • Recevoir, enregistrer, faire le suivi des correspondances et valises destinées au bureau. Maintenir un système de suivi.
  • Rédiger des correspondances de routine, lettre d'offres de services, annexes et rapports. Faire la mise en forme des documents plus complexes à l'aide de la technologie appropriée.
  • Appuyer les membres du personnel dans le traitement des documents administratifs,
  • Maintenir l'inventaire et les stocks des fournitures de bureau.
  • Assister la responsable dans le suivi et l'enregistrement des dépenses/décaissements des fonds ;
  • Selon les instructions du superviseur, faire les arrangements administratifs et logistiques pour les séminaires, des ateliers et des séances d'information qui peuvent être demandés par le bureau/division ;
  • Organiser et suivre les services de provision courante et/ou des déplacements auprès des fournisseurs en cas de besoin. -Recherche des thèmes
  • S'acquitter de toute autre tâche qui lui serait confiée en dehors de celles mentionnées ci-dessus

QUALIFICATIONS REQUISES ET EXPÉRIENCE

  • Etre titulaire au minimun d'un Bts en gestion
  • Avoir au moins 1 ans d'expérience professionnelle dans un domaine administratif
  • Avoir une parfaite maitrise de l'outil informatique
  • Etre capable de travailler en équipe, sous pression et un minimum de supervision, de rédiger, avoir un esprit d'analyse ; d'autonomie, de planification et d'organisation, d'initiative et le sens des relations
  • Faire preuve d'intégrité, de discrétion, de disponibilité, de flexibilité
  • Avoir une maitrise du français et une connaissance de l'anglais

TRÈS BELLE APPARENCE
AGE REQUIS : ENTRE 22 - 28 ANS
DELAI DE DEPOT DES CANDIDATURES : 16 janvier 2016
DISPONIBILITE IMMEDIATE

LE DOSSIER DE CANDIDATURE DEVRA COMPRENDRE

  • Une photo entiere
  • Un CV

Envoyez urgemment Le Dossier de la candidature à l'adresse cameroun@collegedeparis.fr

Tél: 676 67 67 62


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