EFAB Corporate recrute
Assistant de direction bilingue
I. LES PRINCIPALES MISSIONS ET ACTIVITES
- Gestion de l'agenda du DG EFAB
- Accueillir, informer et orienter le personnel et les usagers de l'entreprise
- Gestion du courrier interne et externe
- S'occuper du suivi de la stratégie opérationnelle de l'entreprise.
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel)
- Constitution et préparation des dossiers administratifs et financiers
- Réalisation de mailings
- Assurer la traduction des documents en anglais et en français
- Classer et archiver les documents et informations (version papier et numérique).
- Appui aux consultants concernant diverses missions et projets
- Préparer les différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
II. FORMATION, EXPERIENCE PROFESSIONNELLE ET COMPETENCES REQUISES
- Niveau d'étude Bac+2 à Bac+5
- Bonne expérience dans les TIC
- Sens élevé de l'organisation et forte capacité opérationnelle.
- Bilinguisme élevé (Français, Anglais)
III. COMPORTEMENTS ATTENDUS
COMPÉTENCES TRANSVERSES ET DESCRIPTIFS
Esprit d'entreprise: Intégration de groupe et partage de connaissances avec les collaborateurs de l'entreprise
Adaptabilité et Flexibilité: Anticiper les évolutions et les changements à venir.
Diligence et discrétion: Capacité à exécuter des tâches dans les délais impartis tout en respectant la confidentialité.
Communication orale et écrite: Utiliser des techniques d'expression écrites et orales adaptées en fonction du message à délivrer et du public cible.
Créativité, sens de l'innovation: Concevoir et mettre en œuvre des solutions nouvelles et efficaces.
Gestion de Projet: Diriger un projet majeur ou coordonner plusieurs projets opérationnels simultanément.
Gestion de la performance: Mettre en place de nouveaux indicateurs pertinents en fonction des objectifs. Partager et promouvoir les meilleures pratiques en interne ou avec les consultants
Orientation client: Anticiper les besoins des clients et de leurs environnements et les orienter dans leur évolution stratégique.
Rigueur et Organisation: Hiérarchiser et établir des priorités des actions et des activités selon l'importance et les enjeux respectifs.
Sens Relationnel: Anticiper les attentes et les réactions de ses interlocuteurs pour favoriser un échange positif et constructif.
Travail et animation d'équipe: Animer une équipe complète sur une activité opérationnelle ou un projet de l'entreprise.
IV. AUTRES INFORMATIONS
- Date de début de contrat : immédiatement
- Période d'essai et sa durée: 3 mois
- Rémunération : Fixe
V. COMPOSITION ET DEPOT DU DOSSIER
Le dossier est constitué des pièces suivantes :
- Une lettre de motivation;
- Un CV avec photo;
- Une photocopie du diplôme le plus élevé ;
Les dossiers complets seront déposés à l'adresse : candidature@efab-corporate.com
NB: Les courriers auront pour objet Assistant de direction bilingue
Date limite de recevabilité des dossiers: le 31 Juillet 2017