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Recrute Assistant de direction bilingue

Recrutement Offres d'emplois  Yaoundé, Centre, Cameroun
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EFAB Corporate recrute

Assistant de direction bilingue

I. LES PRINCIPALES MISSIONS ET ACTIVITES

  • Gestion de l'agenda du DG EFAB
  • Accueillir, informer et orienter le personnel et les usagers de l'entreprise
  • Gestion du courrier interne et externe
  • S'occuper du suivi de la stratégie opérationnelle de l'entreprise.
  • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
  • Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel)
  • Constitution et préparation des dossiers administratifs et financiers
  • Réalisation de mailings
  • Assurer la traduction des documents en anglais et en français
  • Classer et archiver les documents et informations (version papier et numérique).
  • Appui aux consultants concernant diverses missions et projets
  • Préparer les différentes réunions et en réaliser les comptes rendus

II. FORMATION, EXPERIENCE PROFESSIONNELLE ET COMPETENCES REQUISES

  • Niveau d'étude Bac+2 à Bac+5
  • Bonne expérience dans les TIC
  • Sens élevé de l'organisation et forte capacité opérationnelle.
  • Bilinguisme élevé (Français, Anglais)

III. COMPORTEMENTS ATTENDUS

COMPÉTENCES TRANSVERSES ET DESCRIPTIFS

Esprit d'entreprise: Intégration de groupe et partage de connaissances avec les collaborateurs de l'entreprise

Adaptabilité et Flexibilité: Anticiper les évolutions et les changements à venir.

Diligence et discrétion: Capacité à exécuter des tâches dans les délais impartis tout en respectant la confidentialité.

Communication orale et écrite: Utiliser des techniques d'expression écrites et orales adaptées en fonction du message à délivrer et du public cible.

Créativité, sens de l'innovation: Concevoir et mettre en œuvre des solutions nouvelles et efficaces.

Gestion de Projet: Diriger un projet majeur ou coordonner plusieurs projets opérationnels simultanément.

Gestion de la performance: Mettre en place de nouveaux indicateurs pertinents en fonction des objectifs. Partager et promouvoir les meilleures pratiques en interne ou avec les consultants

Orientation client: Anticiper les besoins des clients et de leurs environnements et les orienter dans leur évolution stratégique.

Rigueur et Organisation: Hiérarchiser et établir des priorités des actions et des activités selon l'importance et les enjeux respectifs.

Sens Relationnel: Anticiper les attentes et les réactions de ses interlocuteurs pour favoriser un échange positif et constructif.

Travail et animation d'équipe: Animer une équipe complète sur une activité opérationnelle ou un projet de l'entreprise.

IV. AUTRES INFORMATIONS

  • Date de début de contrat : immédiatement
  • Période d'essai et sa durée: 3 mois
  • Rémunération : Fixe

V. COMPOSITION ET DEPOT DU DOSSIER

Le dossier est constitué des pièces suivantes :

  • Une lettre de motivation;
  • Un CV avec photo;
  • Une photocopie du diplôme le plus élevé ;

Les dossiers complets seront déposés à l'adresse : candidature@efab-corporate.com

NB: Les courriers auront pour objet Assistant de direction bilingue

Date limite de recevabilité des dossiers: le 31 Juillet 2017


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