Illustration

Recrute Secrétaire de direction

Recrutement Offres d'emplois  Douala, Littoral, Cameroun
Partager sur Facebook   Google+   Twitter   Envoyer à un ami
Annonce Google

Description

Titre du poste : SECRETAIRE DE DIRECTION

Nombre de postes: 1

Lieu : Douala-Cameroun Catégorie professionnelle

Secrétariat Raison d'être :

À titre de secrétaire, vous relèverez du DIRECTEUR. Assurer le secrétariat particulier de la Direction.

Principales responsabilités :

  • Assure la circulation de l'information entre la direction générale et les différents services,
  • diffuse des notes de service: rédige les notes de services internes à partir d'instructions orales ou manuscrites, les soumet au contrôle et à la signature.
  • Classe et archive les documents de la direction.
  • Prend en charge l'organisation matérielle des diverses relations qu'entretient la direction avec les services internes et organismes externes : les clients, les fournisseurs...
  • Assure le planning des rendez-vous et des réunions de travail.
  • Prépare et organise les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réception des participants.
  • Réalise et / ou centralise les comptes-rendus.
  • Organise les déplacements, séminaires.
  • Effectue les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, gestion des fournitures de bureau, mise à jour des bases de données, des fichiers, reprographie
  • Tirage des courriels pour enregistrement et distribution
  • Réception et orientation et gestion des visiteurs
  • Responsable de la télécopie et de la messagerie Internet
  • Synthèse hebdomadaire du calendrier des activités de la direction
  • Organisation des missions : réservation d'hôtels et des billets d'avion, préparation des ordres de mission, préparation des dossiers de base pour les missionnaires , suivi des ordres de mission et des diverses réservations ; - Suivi de démarches administratives diverses - Organisation de l'emploi du temps du chauffeur
  • Suivi de divers abonnements : Presse écrite, magazine, internet, téléphone etc
  • Vérification de la disponibilité pour les visiteurs des outils de communication
  • Autonomie, Disponibilité, Rigueur, Esprit d'initiative, Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement, Confidentialité, discrétion.
  • Créativité et sens prononcé de l'organisation du travail.
  • Excellentes capacités de travail en équipe, d'analyse et de communication.
  • Souci aigu du service à la clientèle.
  • Souplesse dans l'exécution de son travail.
  • Adhésion au projet d'entreprise
  • Capacités d'analyse et de synthèse, Aisance rédactionnelle et relationnelle
  • Très bonne maîtrise de l'outil informatique
  • Bonne présentation
  • Sens des responsabilités, respect des procédures et des normes, réactivité, capacité à argumenter des décisions
  • Qualités relationnelles : sens de l'écoute, diplomatie, psychologie, patience…

Exigences :

  • Age minimum : 26 ans
  • Formation : Minimum bac+2 en secrétariat ou équivalent
  • Niveau d'expérience minimum : minimum 1 an
  • Très bonne connaissance des outils Excel Word et PowerPoint
  • Très bonne maîtrise du français et de l'anglais dans l'expression orale et écrite.

Contact : Lettre de motivation et curriculum vitæ à : bustech2009@yahoo.fr

MERCI de Mentionner sur l'objet du mail la Référence de l'offre: SDB2003

NB Le profil de poste est susceptible d'évoluer dans le temps en fonction des missions du service.

Tél. : 662834400


Partager sur Facebook   Google+   Twitter   Envoyer à un ami