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Recrutement Assistant Administratif, financier et comptable

Recrutement Offres d'emplois  Yaoundé, Centre, Cameroun
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AVIS DE RECRUTEMENT

Titre du poste : Assistant Administratif, financier et comptable

Date d'entrée en fonction : 01 septembre 2015

Lieu d'affectation : Yaoundé

Sous la supervision hiérarchique du Directeur Général, l'Assistant administratif, financier et comptable assure:

  • la tenue de la comptabilité (générale, budgétaire, analytique, matières) de la structure ainsi que la production des états financiers ;
  • la gestion financière et comptable du personnel et de la paie ;
  • de la tenue de la comptabilité générale des opérations aux normes comptables OHADA en vigueur, y compris l'archivage des documents comptables ;
  • du fonctionnement correct du système comptable et autre instrument de gestion, de leur sauvegarde, de l'établissement des états périodiques et des rapprochements bancaires ;

Il est responsable :

  • de la vérification la disponibilité de crédits par rapport à l'enveloppe budgétaire.
  • de l'exécution des paiements et du recouvrement des recettes ordonnés par le Directeur Général après vérification de :
    • l'existence des pièces justificatives probantes,
    • la disponibilité budgétaire,
  • du contrôle de l'application des procédures, plus particulièrement pour :
    • les achats et les dépenses,
    • la mise en concurrence des fournisseurs,
    • de contrôle des stocks, inventaires et magasins,
    • du fichier des immobilisations,
    • du contrôle de l'utilisation des véhicules.
  • Du suivi administratif des chantiers et des équipements. TACHES ADMINISTRATIVES
  • Tient à jour les dossiers du personnel,
  • Prépare et effectue les contrôles de la paie,
  • Prépare et effectue le contrôle des déclarations et états liés à la paie,
  • assure la liaison avec les structures extérieures de gestion du personnel,
  • est responsable du suivi de gestion des véhicules,
  • tient le fichier d'inventaires des équipements et des fournitures,
  • est responsable de la rédaction :
    • des bons de commandes,
    • des parties administratives et financières des appels d'offres,
    • est responsable, sur base des spécifications fournies par les services techniques, de l'organisation des consultations des fournisseurs :
    • demandes de prix,
  • propose le projet de correspondance pour les affaires relevant de son volet,
  • est responsable de la tenue à jour du plan de classement administratif.

TACHES FINANCIERES

  • prépare les dossiers d'engagements et vérifie :
    • la validité des pièces justificatives,
    • la disponibilité des budgets,
    • les documents contractuels du marché,
  • soumet ces dossiers d'engagement pour signature au Directeur Général,
  • prépare les dossiers de paiement et en vérifie tous les documents constitutifs et soumet ces dossiers pour signature au,
  • assure le paiement des fournisseurs,
  • assure la liaison entre l'entreprise avec la banque en fonction du pouvoir à lui concédé,
  • assure la gestion des comptes bancaires,
  • établit les états financiers périodiques et les soumet au Directeur Général,
  • tient la caisse de petites dépenses,
  • est responsable de l'approvisionnement de la caisse.

TACHES COMPTABLES

  • tient la comptabilité de l'entreprise aux normes comptables OHADA en vigueur,
  • rassemble tous les documents comptables,
  • prépare les bordereaux d'imputation,
  • vise les imputations budgétaires et analytiques portées par les services demandeurs,
  • saisit les bordereaux comptables,
  • contrôle et pointe la comptabilité,
  • prépare les états périodiques, y compris les documents d'appui,
  • assure la défense de ces états auprès du contrôle,
  • effectue toutes autres tâches que sa hiérarchie jugerait utile à lui confier.

QUALIFICATIONS ACADEMIQUES ET PROFESSIONNELLES :

  • être titulaires d'un diplôme de niveau BAC+2 minimum en Comptabilité, Finance, ou tout autre diplôme équivalent ;
  • justifier d'une expérience de 5 ans minimum dans la gestion financière et Comptable, au sein d'une structure de renom ;
  • justifier d'une excellente connaissance de la gestion financière et comptable du secteur des BTP sera un atout considérable,
  • justifier d'une excellente connaissance du Système Comptable OHADA ;
  • avoir une bonne capacité managériale ;
  • avoir une bonne capacité de gestion des situations difficiles ainsi qu'une aptitude à travailler dans un milieu professionnel multiculturel ;
  • avoir le sens de la confidentialité, de la communication, de l'initiative, de l'autonomie et de l'organisation ;
  • avoir une bonne connaissance de l'utilisation d'au moins deux logiciels de gestion comptable,
  • avoir une bonne connaissance de l'utilisation des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, E-mail et autres outils de communication informatique) ;

COMMENT POSTULER

Veuillez envoyer le dossier comprenant :

  • une lettre de motivation,
  • un Curriculum Vitae, complet et détaillé à jour
  • une copie de la pièce d'identité (carte nationale d'identité),

uniquement par e-mail à l'adresse suivante : isaac1011@yahoo.fr au plus tard 25 août 2014 à 17 heures GMT

NB : les documents justificatifs des références académiques et professionnels seront exigés aux candidats présélectionnés pour la suite du processus.


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