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Recrutement d'un Associé aux approvisionnements

Recrutement Offres d'emplois  Douala, Littoral, Cameroun
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TITRE DU POSTE ET GRADE: ASSOCIE AUX APPROVISIONNEMENTS, GL6

NUMERO DU POSTE: 100117672

DATE D'ENTREE EN FONCTION: 1er JUIN 2014

TYPE ET DUREE DU CONTRACT: CONTRAT A DUREE DETERMINEE - 1 AN (RENOUVELABLE)

FONCTIONS:

Sous la supervision directe du Chef de Bureau de Douala et en coordination avec l'Administrateur Principal chargé de Programme du Bureau de Yaoundé, le titulaire du poste assurera le support du Hub logistique UNHCR/UNICEF de Douala et les responsabilités énumérées ci-dessous, en accord avec les principes et valeurs humaines des Nations Unies et en adhésion avec le Code de Conduite de l'UNHCR.

A ce titre, il/elle est chargé(e) de:

  • Examiner tous les documents d'expédition maritime pour tous les achats internationaux destinés à l'UNHCR et ses partenaires opérationnels en République du Cameroun et les bureaux du Tchad, République Centrafricaine, la République Démocratique du Congo etc... et s'assurer qu'ils sont exacts et complets; et en classer les copies de manière à faciliter les consultations ultérieures.
  • Coordonner et surveiller les opérations de déchargement et de dépotage, de rangement à la réception des marchandises dans les entrepôts et lors des chargements pour expéditions.
  • Préparer, maintenir et conserver des rapports de stocks précis et assurer la mise à jour quotidienne et assurer le partage d'un rapport hebdomadaire.
  • Maintenir des systèmes de classement approprié et d'archivage des docuements afin qu'ils puissent être retrouvés rapidement et efficacement en cas de besoin.
  • Maintenir des relations de travail avec les partenaires logistiques, le personnel des autres agences du système des Nations Unies, les transitaires et tous les intervenants dans le secteur afin d'assurer un maximum de coopération pour le mouvement sûr et facile des cargaisons du Hub.
  • Informer les superviseurs sur les accidents majeurs ou incidents compromettant les opérations.
  • Suivre proactivement les commandes et livraisons avec toutes les parties concernées afin d'assurer une livraison rapide et sécurisée des marchandises. Alerter les clients de tout changement des planifications de livraison.
  • Assurer le processus des formalités douanières auprès des bureaux officiels habilités en la matière pour le dédouanement avec exonération des taxes et impôts des biens commandés et affrétés sur le plan international et garder les copies des documents y relatifs pour enregistrement.
  • Préparer les instructions d'évacuation et d'expédition des biens aux transitaires choisis par la Représentation du Haut Commissariat des Nations Unies pour les Réfugiés à yaoundé pour dédouaner et expédier les biens de l'Organisation sur la base des documents douaniers originaux et veiller à spécifier dans l'instruction les modalités de livraison aux entrepôts de destination.
  • Préparer les rapports requis avec les documents justificatifs à l'appui et les envoyer à SMS à Budapest pour l'établissement d'une demande de remboursement par l'assureur ainsi que des rapports similaires chaque fois qu'on décèle une anomalie dans les envois.
  • Etablir un répertoire des Rapports de Livraison/Réception pour chaque envoi comme demandé par la Section des Achats de Budapest sur la base des documents des envois et de la documentation sur les envois à la destination finale.
  • Assister à la préparation des avis d'appel d'offre et à l'analyse des soumissions pour les transporteurs locaux des non vivres vers les camps des réfugiés.
  • En consultation avec le personnel de l'Unité de Programme, participer à la préparation des contrats de transport des non vivres vers diverses destinations.
  • Assurer la gestion des entrepôts de l'organisation établis à Douala et faire des rapports périodiques à la hiérarchie des entrées et des sorties.
  • S'acquitter de toute autre tâche qui lui serait confiée en dehors de celles mentionnées ci-dessus.

QUALIFICATIONS REQUISES ET EXPERIENCE

  • Avoir terminé ses études secondaires. l'obtention d'un diplôme universitaire en Administration, Finances, Comptabilité et/ou dans la Gestion des Approvisionnements serait un atout;
  • Bonne connaissance de l'outil informatique(Excel, Powerpoint, MS office et applications People soft).
  • Maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de l'anglais;
  • Connaissances des langues locales.
  • La connaissance des règles et des procédures administratives, financières et logistiques de l'UNHCR est un atout.
  • Expérience précédentes de travail pertinenetes liées aux fonctions: 4 ans;
  • 2 années d'expérience des Nations Unies et/ou de l'UNHCR est un atout;
  • Etre disponible, flexible et capable de travailler en équipe dans un milieu multiculturel.

DELAI DE DEPOT DE CANDIDATURE

Le délai de dépôt des candidatures est fixé au 13 Mai 2014 et les dossiers de candidatures doivent comprendre:

  1. Une lettre de motivation
  2. Un curriculum vitae aussi détaillé que possible, portant une adresse électronique et une photo d'identité récente;
  3. Des photocopies des diplômes ou attestations les plus pertinentes pour le poste;
  4. Des copies des certificats de travail justifiant l'expérience professionnelle;
  5. Une notice personnelle(P11) à jour(www.unhcr.org)
  6. Les 2 premiers rapports d'évaluation de la performance(ePAD) pour les candidats externes.

CONDITIONS

Les candidats internes et externes intéressés par cette annonce, doivent déposer leur demande de candidature sous pli fermé dans la boite réservée aux "Avis de recrutement" installée à la guérite à l'entrée du bureau de l'UNHCR Yaoundé ou par voie postale à l'adresse suivante:

UNHCR YAOUNDE

Quartier Omnisport, Rue du Stage No.1370

BP: 7077 Yaoundé, Cameroun

Veuillez porter la mention suivante sur l'enveloppe:

"Candidature pour le poste d'Associé à l'Approvisionnement pour HCR Douala" et déposer votre dossier au plus tard le 13 Mai 2014 à 12h00.

Seules les personnes présélectionnés seront convoqués pour entretien et aucun dossier en sera rendu aux candidats. ne joignez donc que des photocopies légalisées par les autorités compétentes.


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