AVIS D'APPEL A CANDIDATURES POUR LE RECRUTEMENT D'UN CHARGE DES ACHATS AU SEIN DE L'ACMS
Contexte et justification
L'Association Camerounaise pour le Marketing Social (ACMS) recherche, pour les besoins de service, un(01) Chargé des Achats (H/F).
La personne retenue aura pour fonction essentielle de coordonner toutes les activités des achats; planifier, organiser, diriger, gérer et évaluer. Il est responsable des achats, des politiques et procédures d'achat de l'ACMS, notamment de déterminer les possibilités d'améliorer les opérations.
Au sein d'une structure de gestion multi projets et multi bailleurs, dont les activités se déploient dans les (10) Régions à travers quatre (04) bureaux régionaux.
ACMS est affilié au réseau de Population Services International (PSI). PSI est une organisation de renommée mondiale intervenant dans le domaine de la santé publique et dont les programmes ont pour cible le paludisme, la survie de l'enfant, le VIH/SIDA et la santé reproductive.
Lieu de travail: Yaoundé
Type de contrat: CDD de deux (02) ans avec option de renouvellement en CDI
Date de prise de fonction: 1er Avril 2014.
Niveau du poste: 9ème catégorie, échelon E du secteur tertiaire II de la Convention Collective Nationale du Commerce.
Description du poste
Placé sous la supervision du Coordonnateur de l'Administration, le Chargé des Achats aura pour principales attributions:
- Piloter le management des Achats;
- Assurer la gestion des connaissances de l'équipe Achats;
- Optimiser l'information sur les procédures d'Achats;
- Superviser les préparations, le suivi et la gestion des recommandations des audits;
- Veiller à l'application de l'ensemble des politiques et procédures existantes;
- Assurer le suivi et la réception des achats en provenance de l'extérieur du pays;
- Faire le suivi des différents engagements (contrats, bon de commande) avec les fournisseurs;
- Négocier les meilleures conditions, en tenant compte des objectifs techniques et les contraintes budgétaires, dans l'intérêt de l'Association;
- Assurer l'interface entre les fournisseurs et l' ACMS ;
- Effectuer toutes autres tâches ayant un rapport avec le poste.
Qualifications et expérience professionneile requises
- Etre de nationalité Camerounaise, Etre âgé de 30 au moins et 48 ans au plus;
- Etre titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 en logistique (DUT, BTS) ou BAC+3 Gestion,
- Avoir des connaissances très approfondies en procédure d'achats et de passation de marché,
- Avoir trois à cinq (03 à 05) ans d'expérience dans les achats pour organisme à but non lucratif,
- Avoir, de préférence, deux à trois (03 à 04) années d'expérience professionnelle pertinente dans les domaines de responsabilité, dont au minimum deux (2) années en qualité de manager d'une équipe de 03 à 05 personnes au sein d'une organisation;
- Avoir, au moins trois (03) années d'expériences en qualité de responsable des approvisionnements et flux dans une organisation de niveau d'activité comparable à l'ACMS est un atout ;
- Avoir des compétences en gestion des audits afin de pouvoir répondre aux recommandations d'audit de l'ACMS et être en mesure d'améliorer les opérations en conséquence ;
- Avoir des compétences clés nécessaires: Aptitudes en Coaching & monitoring; Communiquer avec impact; Faciliter le changement/innovation; être proactif; Gestion axée sur les résultats pour réussir; Capacités de négociation: Aptitudes à la planification et l'organisation.
- Avoir une forte capacité d'analyse, sens du détail très poussé;
- Etre capable de travailler sous très forte pression de délai,
- Etre habile à construire des synergies dans la structure et influer sur les cadres supérieurs, sens de l'équipe, proactif(ve), sachant donner des directives structurées, et savoir travailler en équipe ainsi que de façon transversale avec les autres services;
- Avoir une parfaite maîtrise des logiciels (Word, Excel, power point) ;
- Parler couramment la langue française ou anglaise et avoir une maîtrise suffisante de l'autre langue,
- Avoir de bonnes capacités de rédaction.
Autres conditions
- Avoir de bonnes aptitudes en relations publiques ;
- Avoir un sens d'honnêteté/intégrité très poussé, et faire preuve d'un engagement et d'une aptitude à travailler en harmonie avec des personnes d'origines et de cultures diverses;
- Pouvoir démontrer des compétences pour la gestion des relations humaines, la communication et le développement des individus;
- Avoir une capacité de réflexion analytique et stratégique, et une capacité de gestion axée sur les Résultats;
- Avoir un esprit structuré et une bonne capacité d'expression orale et écrite;
- Avoir une disposition à travailler sous pression et à se remettre en cause.
Dossier de candidature
- Lettre de motivation;
- Un curriculum vitae détaillé (CV) suivant le formulaire disponible à cet effet sur le site: http://www.acms-cm.org;
- Copie certifiée des diplômes exigés;
- Photocopie de la carte nationale d'identité;
- Les copies des documents qui justifient l'expérience du candidat (Attestations de stage, d'emploi, certificat de travail, ou tout autre document y relatif) ;
- Un extrait de cassier judiciaire Bulletin N°3.
Lieu de dépôts des dossiers
Les dossiers complets seront déposés dans une enveloppe anonyme avec la mention: " Candidature au poste de Chargé des Achats à l'ACMS "
- Au siège de l' ACMS à Yaoundé, sis au quartier Mballa III ieu dit Dragages Tél/Fax: 22 20 92 24
- Au Bureau régional du Nord sis quartier Yelwa à l'hôtel de cité Tél: 22-27-20-02
- Au Bureau régional à Douala sis quartier Ndogbati (carrefour Agi p) à côté de la maison du cycle Tél: 33-41-11-12
- Au Bureau régional ACMS Bamenda Office: Metta Quarter Gracious building 2nd floor Tel: 33-36-20-79
Date limite de recevabilité des dossiers: le 24 mars 2014.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées, et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
L'ACMS se réserve le droit de procéder à un recrutement à un niveau inférieur ou sur la base d'un profil de poste modifié.