ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(VE)
Titre du poste : Assistant (e) Administratif (ve)
Lieu de travail : Bureau du projet à Douala.
Organisation:
Care and Health Program (CHP) est une Organisation non gouvernementale qui intervient dans la lutte contre le VIH/SIDA et les IST et travail en étroite collaboration avec le gouvernement du Cameroun ainsi que les organisations nationales et internationales depuis plusieurs années. Le bureau de coordination de CHP est situé à Yaoundé-Cameroun. Le présent programme a pour objectif de promouvoir et d'accroitre les interventions de la PTME dans la Région du Littoral du Cameroun. En tant que sous bénéficiaire du CNLS à travers le financement CDC/PEPFAR, CHP dans le but d'un suivi rapproché a ouvert un bureau à Douala dans lequel Y Assistante) Administratif (ve) sera basé.
Description de taches:
Sous la responsabilité du Coordinateur du projet PTME de la région du Littoral, l'Assistante) administratif (ve) sera chargé des tâches suivantes :
- Assister l'équipe du projet CHP-Littoral dans les tâches administratives et quotidiennes du Projet ;
- Assister l'équipe du projet CHP-Littoral dans le classement et la mise à jour des dossiers du Projet, y compris ceux relatifs au personnel :
- Assurer le traitement et f archivage des correspondances administratives en rapport avec l'équipe du projet CHP-Littoral
- Exécuter toute autre activité en rapport avec le Projet, sur demande de l'équipe du projet CHP-Littoral;
- Assurer les services de réception pour les membres du personnel ;
- Gérer les communications au sein du bureau, téléphone, internet, fax,... ;
- Effectuer un large volume de saisie y compris lettres, mémos, rapports, fax:
- Effectuer toutes autres tâches assignées par ta Coordonnâtes Régional et l'équipe du CHP
Qualifications requises :
Formation : Avoir un niveau minimum de BAC + 2 en secrétariat de direction /ou diplôme équivalent;
Expérience : Avoir une expérience professionnelle d'au moins 03 ans d'assistant (e) administratif (ve). de préférence dans les projets /programmes de développement ;
Compétences : Bonne maîtrise des techniques administratives (classement de courrier, relation avec les collaborateurs, les visiteurs, programmation des rendez vous et réunions)
Connaissance informatique : bonne connaissance des outils informatiques (traitement de texte et tableur) et de communication électronique (interne! et messagerie électronique ) ;
Langue : Bonne maîtrise du français et si possible de l'anglais.
Durée du contrat: la durée du contrat est d'un an renouvelable avec une période probatoire de 03 mois.
Composition de dossier:
- Lettre de motivation ou demande datée et signée par le candidat et adressée au Directeur de Care and Health Program.
- CV détaillé avec les références pertinents du candidat.
- Copies certifiés conformes des diplômes,
- Copie certifiée conforme de la Carte Nationale d'Identité
Procédure de soumission et date limite :
Le dossier de candidature sera envoyé soit par E-mail à : (carehealthprogram@gmail.com) ou à la Direction Générale de CHP au quartier Omnisport derrière la direction Régionale des Impôt à Yaoundé tel : 22 21 73 95 ) avant le 20 Janvier 2014 à 12 heures avec la Référence « Recrutement Assistant (e)Admnislratif (ve) projet extension PTME région du Littoral ».
Expanding Coverage and Improving the Qualitv of Facility and Community-Based Prévention of Mother to Child Transmission (PMTCT) of HIV Program in the Littoral Région of Cameroun under the Présidente Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR)