L’UNFPA, Fonds des Nations Unies pour la Population, est un organisme de développement international qui oeuvre en faveur du droit à la santé et de l’égalité des chances pour chaque femme, homme et enfant. L’UNFPA offre son appui aux pays pour utiliser les données de population dans la formulation des politiques et des programmes visant à réduire la pauvreté et pour faire en sorte que toutes les grossesses soient désirées, que tous les accouchements soient sans danger, que tous les jeunes soient protégés du VIH et du SIDA et que toutes les filles et toutes les femmes soient traitées avec dignité et respect.
Description des tâches
Sous l’autorité du Représentant et la supervision directe de la Chargée des Opérations (Operations Manager), en tant que membre de l’équipe de gestion du Bureau Pays, l’ Associé(e) Administratif(ve) , fournit aux clients internes et externes, un service de qualité en Ressources Humaines, Administration et Finances et a la maitrise de toutes les règles, directives, procédés et procédures. Il/ elle interprète les règles, procédures et directives en service, pour le Programme Pays, dans une approche orientée - clients et axée sur les résultats, en apportant un appui, des orientations et des conseils au Bureau pays et aux projets appuyés par l’UNFPA.
L’Associé(e) Administratif(ve) est chargé(e) de :
- Adapter les règles et procédures, anticiper et gérer les exigences opérationnelles du programme/projets, dans le cadre de l’exécution nationale, en termes de personnel, sous-traitance, équipements, bourses, voyages d’études et tout autre évènement lié à la mise en oeuvre du programme / projets.
- Préparer et suivre le budget administratif et s’assurer que les transactions financières sont en conformité avec les règles et procédures financières de l’UNFPA.
- Proposer des procédures, pour améliorer le contrôle interne et l’efficacité afin de répondre aux exigences de l’audit.
- Gérer le processus de sélection et de recrutement du personnel en appliquant les meilleures pratiques (outils et mécanismes de gestion des ressources humaines).
- Conseiller et fournir des informations aux gestionnaires et au personnel des projets, sur les différents types et modalités de contrat, des politiques en matière de Ressources Humaines et les droits.
- Coordonner le processus du Performance Appraisal and Development (PAD) et conseiller sur les questions de performance.
- Mettre en oeuvre les systèmes informatiques de l’organisation en appui à la gestion des ressources humaines et des finances.
- Créer des systèmes et mécanismes de gestion efficaces des ressources de l’UNFPA pour les programmes de l’Exécution Nationale ; conseiller et former le personnel des projets sur les procédures de l’Exécution Nationale.
- Maintenir à jour de façon continuelle et précise les échanges d’informations entre le Bureau pays et le Siège.
- Examiner les demandes d’approvisionnement, initier les achats pour les équipements, les fournitures et services du Bureau et des projets, de façon transparente et rentable ; faire des recommandations pour les achats.
- Contribuer au bon fonctionnement du Bureau en assurant l’approvisionnement et la maintenance des services et équipements en suivant le processus et en maintenant à jour les inventaires et dossiers.
- Examiner et préparer les éléments pour les activités communes du Système, liées aux services et locaux communs, le recouvrement des couts, les privilèges et immunités, les droits et enquêtes sur les salaires, la sécurité etc. et représenter l’UNFPA dans les réunions inter-agences y relatives et groupe de travail en l’absence de son superviseur.
Nous recherchons des candidat(e)s qui ont :
- Les compétences avérées pour le poste
- Une approche orientée - client dans son travail
- La capacité de mettre en oeuvre les systèmes de gestion modernes
- L’intégrité, l’engagement et le respect de la diversité
- La compétence pour gérer les relations, communiquer et former.
- Une capacité de réflexion analytique et stratégique et la gestion axée sur les résultats.
- Une compétence dans l’utilisation des logiciels de Bureau.
Autres compétences :
- Le/la candidat (e) retenu (e) doit être titulaire d’une licence en Ressources Humaines, commerce, administration publique, finance, technologie de l’information, économie ou toute autre filière y relative et 10 ans d’expérience pertinente dans le secteur public ou privé.
Langues
- Parler couramment, écrire et communiquer en Anglais et en Français.
La date limite pour la recevabilité des candidatures est de deux semaines à compter de la date de publication.
Les dossiers complets (lettre de motivation, curriculum vitae, P11, copie des diplôme et référence) avec mention titre du poste seront adressés à :
Monsieur le Représentant de l’UNFPA-Cameroun
BP 836,
Rond Point Bastos - Yaoundé Cameroun
Les P.11 et autres informations sur le poste peuvent être consultés aux sites suivants :http://countryoffice.unfpa.org/cameroun/2010/08/19/2604/vacancies/
NB :
UNFPA est un organisme qui promeut activement l’égalité des chances et entre les sexes
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés ;
Il n’y a pas de droits à acquitter, que ce soit au moment du dépôt de candidature ou après.
En matière de recrutement l’UNFPA ne fait pas de discrimination par rapport au statut sérologique du VIH/SIDA des candidats.