Recrutement d'un(e) Logisticien(ne) base

OFFRE D’EMPLOI
Dans le cadre de ses activités humanitaires, 
l’association française Première Urgence - Aide Médicale Internationale recherche :

UN/ UNE (01) LOGISTICIEN(NE) BASE

Contexte

PU-AMI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient en aide aux réfugiés centrafricains et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets d’amélioration de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, et de projets de sécurité alimentaire, dans les Régions de l’Est et de l’Adamaoua avec des financements UNHCR et EuropeAid.
. 

Objectifs du poste

Sous la responsabilité directe du Responsable de base, le/la Logisticien(ne) Base participe au bon fonctionnement de la logistique afin de mettre à disposition les moyens nécessaires au déroulement des programmes, et participe activement à la gestion de la sécurité sur la mission que Première Urgence – Aide Médicale Internationale développe dans les Régions de l’Est et de l’Adamaoua au Cameroun.

Objectifs spécifiques 

Dans la globalité, le/la Logisticien(ne) Base participera à :

1. Gestion sécuritaire de la Base et des programmes
   
2. Gestion des approvisionnements et livraisons
3. Gestion des magasins et des stocks
4. Gestion des équipements durables
5. Gestion du parc véhicule 
6. Autres activités générales

Responsabilités et activités à réaliser

1.Gestion sécuritaire de la Base et des Programmes :

• Il/(Elle) veille au bon fonctionnement et à l’entretien des moyens de communication (téléphones satellitaires, radio, téléphonie mobile) et en rend compte périodiquement au Responsable de base,
• Il/(Elle) veille à ce que les visites techniques des extincteurs des bases soient respectées,
• Il/(Elle) veille à ce que les kits premiers secours soient présents et complets sur l’ensemble des sous bases et des véhicules,
• Il/(Elle) veille à évaluer la bonne compréhension des règles sécuritaires au niveau de l’ensemble du staff de la Base de Meiganga et le cas échéant participe avec le Responsable de Base à des séances de remise à niveau.

2.Gestion des approvisionnements et livraisons : 

• Il/(Elle) veille à ce que toutes les DA parviennent en temps et en heure au Responsable de Base
• Il/(Elle) et réactualise les prix figurant sur les DA à partir du catalogue de prix,
• Il/(Elle) présente trimestriellement au Responsable de Base les mises à jour du catalogue des prix de la Base,
• Il/(Elle) tient à jour une base de données des fournisseurs en veillant à ce que leurs dossiers administratifs soient à jour (acquittement des taxes, enregistrement au registre du commerce, etc…)
• Il/(Elle) effectue les demandes de cotations conformément aux procédures d’achat de Première Urgence – Aide Médicale Internationale ;
• Il/(Elle) participe à la sélection des fournisseurs avec le Responsable de Base / Logisticien mission et les représentants des services à l’origine de la Demande d’Achat (programme, administration, mécaniciens, etc…),
• Il/(Elle) participe à la rédaction du Procès Verbal de sélection des fournisseurs,
• Il/(Elle) vérifie avec le Responsable de Base à la conformité des Bons de Commandes et des Contrats (qualités et quantité des marchandises, conditionnement et délais de livraison).
• Il/(Elle) supervise l’ensemble des flux de marchandises et veille au respect des procédures internes et bailleurs.

3.Supervision des magasins et gestion des stocks

• Assurer la gestion physique des stocks ;
• Garantir le respect des règles et procédures de stockage de la mission (conditions de stockage ; dates expiration ; etc.) ;
• Réaliser l’inventaire des stocks mensuellement ;
• Assurer un suivi efficace de toutes entrées et sorties des stocks
• Transmettre au Responsable de Base les besoins en matériel des différents services (programmes et logistique) ;
• Assurer la réception des commandes ; 
• Contrôler les approvisionnements (qualité ; quantité).

4.Gestion des équipements durables : 

• Il/Elle peut être amené à participer aux recommandations techniques sur le choix des équipements informatiques, de télé/radiocommunication et d’approvisionnement en énergie. 
• Il/Elle participe à l’élaboration des procédures d’utilisation et forme à leur manipulation. 
• Il/Elle effectue le suivi des équipements (état, localisation, propriétaire/bailleur…) par la mise à jour régulière des outils de suivi (liste d’immobilisations) et la tenue d’inventaires physiques. 
• Il/Elle participe à l’installation des équipements et s’assure de leur bon fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires. 
• Il/Elle contrôle la consommation des équipements, le cas échéant, et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation. 

5.Gestion du parc véhicule de la Base : 

• Il/Elle supervise le suivi des véhicules (état, localisation, propriétaire/bailleur…) et la mise à jour régulière des outils de suivi.
• Il/Elle supervise le bon fonctionnement des véhicules, leur maintenance et la conduite des réparations nécessaires. 
• Il/Elle contrôle la consommation des véhicules et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation. Il/Elle s’assure de la mise en place et du respect de plannings et d’outils de suivi de la gestion du carburant et de la maintenance (log books).
• Il/Elle veille en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité…)

6.Autres activités générales

• Superviser et assister le mécanicien motos dans ses activités (gestion du stock motos, suivi de la maintenance) 
• Rédaction de rapports hebdomadaires et du SITREP mensuel Log,
• Assurer le suivi des avances qui lui sont attribuées :
  o S’assurer de la conformité des factures : Nom du fournisseur et tampon ou cachet si disponible ; à défaut : son numéro de téléphone et numéro de carte d’identité / Date / Description des articles ou prestations achetées / Quantité / Prix unitaire / Prix total / Numéro de facture / Signature de l’émetteur de la facture / Tampon ou mention « payé comptant » ou équivalent 
  o L’employé doit signer au dos, chaque facture qu’il a payée sur l’avance qui lui a été consentie. En apposant sa signature, il engage sa responsabilité quant à l’authenticité de la dépense, des articles et des prestations afférentes. Toute facture ne répondant pas à ces spécifications sera automatiquement rejetée et son montant sera porté à la charge de l’employé.
  o Solder les avances auprès du service administratif dans le délai imparti : 
  o vérifier que le solde physique correspond à celui des factures ;
  o vérifier la présence de toutes les pièces justificatives (factures ….) 
• Il/Elle apporte sa contribution pour la rédaction de rapports bailleurs (listes d’équipements) et participe à la bonne tenue de l’archivage des dossiers d’achats (aide, équipements, locations, carburants…). Il/Elle participe enfin à la préparation des pièces logistiques en vue d’un audit à venir ou en cours
• Il/Elle participe à la formation continue aux procédures et outils de PU-AMI des membres nationaux.
• Via le Responsable de Base, assurer la collaboration fonctionnelle avec la base de Bertoua

La liste des tâches décrites ci-dessus constitue le cadre général de vos fonctions. Votre profil de poste pourra être reprécisé ou modifié sur votre demande, sur demande de votre supérieur hiérarchique et après validation de l’Administration.

Profil recherché :

Idéalement, le(a) candidat(e) devra:

 Etre titulaire au minimum d’un Bac+2 en logistique ou tout autre diplôme équivalent;

 Avoir des connaissances et compétences obligatoires en :

• Encadrement d’équipe
• Gestion des conflits
• Connaissance des procédures Admin et Log
• Respect des règles de sécurité
• Informatique (pack office)
• Français

 Connaissances ou compétences appréciées :

• Anglais
• Permis A et B
• Pratique d la moto

 Caractéristiques personnelles requises :

• Capacité à travailler en équipe
• Sens des responsabilités
• Bonne résistance au stress
• Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
• Bonne capacité d’analyse
• Force de propositions, recherche de solutions
• Rigueur
• Prise d’initiatives pertinentes
• Gestion des priorités
• Capacité à déléguer et à contrôler 
• Bonne capacité de communication horizontale et verticale
• Capacité à travailler en autonomie 

Expérience requise :

• Justifier d’une expérience d’au moins deux (02) ans dans un poste de log base ou un poste similaire ; 
• Une expérience dans l’humanitaire sera appréciée.

Conditions
 Poste basé à Meiganga 
 Contrat à Durée Déterminée.
 Salaire non négociable défini selon grille P.U.-A.M.I.

LE CANDIDAT DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION, CV), AUX LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE - AIDE MÉDICALE INTERNATIONALE À BERTOUA, MEIGANGA ou ENVOYER PAR MAIL 
puami.cmr.recrutement@gmail.com
ET IL DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LE QUEL IL POSTULE.

NB : LES ORIGINAUX DES AUTRES PIECES (DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMENDATIONS…) DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.
LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS
DATE LIMITE DE DÉPÔT DES DOSSIERS : LE 16 MARS 2014.


Fait à Bertoua le 03 mars 2014.
La Coordinatrice Administrative et Financière