Organisation impartiale, neutre et indépendante, le Comité international de la Croix-Route(CICR) a la mission exclusivement humanitaire de protéger la vie et la dignité des victimes de conflits armés et d'autres situations de violence, et de porter assistance. Le CICR s'efforce également de prévenir la souffrance par la promotion et le renforcement de droit et des principes humanitaires universels
OFFRE D'EMPLOI
La délégation régionale du Comité international de la Croix-Rouge pour l'Afrique centrale de Yaoundé recherche pour ses besoins: UN(E) RESPONSABLE WELCOME (POUR UNE DUREE DE 12 MOIS RENOUVELABLE)
Raison d'être du poste:
La Délégation régionale du CICR à Yaoundé est la représentation officielle du CICR pour six pays(Cameroun, Gabon, Guinée équatoriale, Congo Brazzaville, Sao Tomé et Principe, Angola).
Le département de l'Administration du CICR est en charge du soutien aux autres départements tels que: la Communication, la Protection, la Coopération, le Management.
Le/La Responsable welcome, sous la supervision de l'Administrateur CICR devra se charger d'assumer toutes les tâches et formalités relatives aux voyages.
Desciption résumée de la fonction:
- Contacter les ambassades et consulats pour les procédures de visas.
- Réserver les hôtels en conséquence.
- Réserver et acheter les billets d'avion en garantissant les meilleurs prix en matière de cotation de voyage.
- Etablir les demandes de dérogation d'embarquement en cas de besoin.
- Planifier en concertation avec la Logistique les mouvements des chauffeurs.
- Etablir les odres de missions des collaborateurs résidents.
- Etablir le tableau hebdomadaire des récapitulatifs des voyages.
- Vérifier les factures d'hôtels, des agences de voyages ou des compagnies aériennes avant la transmission à la comptabilité.
- Organiser et coordonner les séminaires(choix d'hôtel, pause café, transport, etc).
- Tenir régulièrement à jour la partie "Travel" de la base de données Welcome.
- Tenir à jour les dossiers des mobiles(passeport, carte d'organisme, etc).
- Organiser l'accueil des nouveaux collaborateurs(briefing, enveloppe welcome, etc).
- Mettre à jour le "welcome file" de la Délégation(partie welcome).
- Contacter les délégations pour donner les informations relatives aux voyages des collaborateurs(plan de vol, demande de visa au débarquement, etc).
- Assurer le relais avec Genève et les autres Délégations(vacances, débuts de missions, fins de missions, missions itinérantes, etc).
EXIGENCES DU POSTE:
- Etudes en secrétariat
- Très bonne connaissances informatiques(World, Excel, Amadeus)
- Bilinguisme
- Très bonne capacité d'organisation
- Autonomie, sens des responsabilités, disponibilité(parfois en dehors des heures de travail et le week-end)
- Esprit d'initiative
- Capacité d'argumentation.
- Expérience professionnelle est un atout.
Date d'entrée en fonction: le lundi 21 avril 2014
Date début contrat: le jeudi 01 Mai 2014
Position: Yaoundé
Clôture candidature: le vendredi 04 avril 2014 à 16heures 30
CV complet + lettre de motivation à l'attention du département RH CICR, derrière l'ambassade de Russie, quartier Bastos à Yaoundé.
Ou
Par email à yao_hr_services@icrc.org
Mentionner sur la lettre/email: YA0: WELCOME+NOM+Prénom