HERICARTS, entreprise de service en pleine croissance opérant dans le do-maine de la création graphique, de la sérigraphie et de l’impression numérique et typo-offset recherche urgemment pour besoin de services : UN(E) GESTIONNAIRE PROFESSIONNEL(LE).
Résumé du poste
- Assurer la coordination de l'ensemble des activités du secrétariat de l’entreprise ;
- Gérer les papiers (Rédiger / corriger / mettre en forme / enregistrer / suivre / archiver)
- Assurer la rédaction et la diffusion des notes de service, circulaires, rapport des réunions
- Assurer l’accueil, le renseignement, l’orientation et la réception téléphonique
- Etablir et tenir à jour le registre des partenaires de l’entreprise (téléphone et e-mail) ;
- Gérer l’agenda de l’entreprise (mention et rappel de rendez-vous professionnel et du DG)
- Exécuter toutes autres tâches nécessaires au fonctionnement de l’entreprise
- Manager et animer les équipes techniques, préparer la prise de décision du DG
- Inventaire et contrôle de gestion sur l’utilisation du matériel et des consommables techni-ques, des fournitures de bureau et du mobilier de bureau (entretien, renouvellement)
- Réceptionner, vérifier, numéroter, classer et archiver les pièces comptables ;
- Procéder aux paiements des fournisseurs, prestataires des services et du personnel
- Gérer la caisse et le compte bancaire et en assurer la confrontation.
Profil
- BTS ou équivalent en secrétariat comptable
- Au moins 3 ans d'expérience professionnelle à un poste aux responsabilités similaires
- Avoir de bonnes dispositions à communiquer (oralement et par écrit)
- Etre bilingue et être une véritable force de proposition
- Avoir une bonne capacité de travail en équipe
- Bonne communication verbale et écrite (capacité à produire memos, lettres et rapports
- Avoir un bon sens de l'organisation et la direction des collaborateurs
- Bonne connaissance de l'utilisation des logiciels informatiques (MSoffice, internet,...)
Composition des dossiers et acheminement
- Une demande manuscrite motivée
- Un curriculum vitae détaillé
- La copie des diplômes et qualifications connexes;
- Une photocopie de la carte nationale d'identité;
- Une photo d'identité 4x4.
Dépôt sur place HERICARTS sis au rond-point Nlongkak à côté du BUNKER ou envoyé par mail : recrutementhericarts@gmail.com
Tél. : 33 10 42 86 / 96 77 12 15