RESPONSABILITÉS :
- Accueil, renseignement et orientation des visiteurs et correspondants;
- Gestion du standard télécom (appels, fax, e-mail) ;
- Gestion du courrier (réception, tri, transmission interne, soumission des esquisses de réponse au Coordinateur ou tout autre membre du staff, mise en forme, envoi, classement) ;
- Gestion de l'agenda du Coordinateur ainsi que des autres membres du staff (organisation des RDV, réservations pour voyage, etc.) ;
- Gestion des formalités de mission (préparation du nécessaire et des formalités de voyage, arrangements de l'accueil et du séjour aux points de destination,…) ;
- Production des documents : rédaction ou édition, reprographie, reliure (rapports, procédures, manuels…) ;
- Circulation prompte des documents (cibles : staff, partenaires, correspondants);
- Rédaction des procès verbaux de dépouillement ;
- Assistance à l'élaboration des contrats ;
- Suivi et préparation des dossiers d'affiliation du personnel à la CNPS ;
- Gestion de la base des données des adresses des correspondants institutionnels ;
- Gestion des bons de carburant de l'ensemble des véhicules du parc automobile ;
- Contribution à l'organisation des événements (ateliers, séminaires, expositions, célébrations etc.) ;
- Supervision des chauffeurs, des agents de sécurité ainsi que des agents d'entretien…
- Supervision des maintenanciers (parc informatiques ; copieurs; immeuble siège ; et électricien …..)
- Suivi de l'utilisation des outils/ matériel de travail mis à la disposition du staff du projet ;
- Traduction des documents du français à l'anglais ;
…
PROFIL DU CANDIDAT :
- Niveau minimum requis : BTS en Administration ou diplôme équivalent
- Expérience professionnelle dans le domaine souhaité ;
- Etre âgée de 35 ans au plus ;
- Excellente expression orale et écrite en français et en anglais ;
- Excellente connaissance des logiciels suivants : (Word, Excel, Power Point, …)
ELEMENTS DU DOSSIER :
- CV ;
- Copie carte nationale d'identité;
- Copie diplôme le plus élevé;
- Lettre de motivation manuscrite.
N.B. : Les dossiers de candidatures seront déposés sous pli fermé à l'adresse suivante :
IRESCO ; B.P 13 888, Yaoundé - Cameroun
TEL : +237 22 31 10 14 / 22 31 97 78
FAX : +237 22 31 97 78
La date limite de recevabilité des dossiers est fixée au 30 Juillet 2014 à 16h 00 au siège de l'IRESCO sis à Mendong, après la brigade de gendarmerie, route lycée de Mendong.