Recrutement d'une Assistante Administrative Bilingue H/F

Notre société :

 Leader en recrutement sur le continent africain, Apave International vous propose chaque semaine de nombreuses opportunités de carrière au sein d'entreprises privées ou publiques et d'Institutions Internationales.

Mission :

Dans le cadre de ses activités au Gabon, une entreprise issue de l'industrie du bois souhaite se doter d’un assistant administratif bilingue anglais. Ses principales missions seront :

• Assurer la gestion des appels téléphoniques et du fax ;
• Accueillir et informer les visiteurs ;
• Réaliser le classement des différents courriers selon un ordre de référence ;
• Enregistrer et suivre le traitement des facturations clients et fournisseurs ;
• Enregistrer et transmettre les chèques de paiement aux fournisseurs.
• Tenir et gérer la Caisse et des sous caisses rattachées en lien avec le Service Comptabilité ;
• Rédiger les correspondances administratives / documents en veillant au respect des standards de présentation ;
• Assurer tout le classement et l’archivage des dossiers ;
• Gérer les consommables et les fournitures du bureau ;
• Veiller au bon état de fonctionnement d’ordre et de propreté des locaux et du matériel.
• S’assurer de l’organisation et de la logistique de prise en charge des intervenants ou du Personnel en transit ou arrivant sur Libreville;
• Exécute toutes tâches à la demande de son supérieur hiérarchique.

Profil :

• Formation de niveau BAC +2/3 dans la filière secrétariat ou logistique;
• Expérience de 2 ans minimum à un poste similaire;

Compétences: