Le cabinet RH EXPERTS recrute une ASSISTANTE DE DIRECTION pour les besoins d'une agence de Communication spécialisée en Relations Publiques - Responsabilité sociale des Entreprises.
MISSIONS :
Sous la responsabilité du Directeur, l'assistante aura pour missions de :
- Assister et/ou représenter le Directeur Général dans ses différents RDV
- Assurer la gestion du secrétariat ;
- Participer aux projets des différents départements de l'agence ;
- Faciliter l'optimisation de l'organisation de l'entreprise.
ACTIVITES:
Ses activités principales seront les suivantes :
- Gérer l'agenda et la coordination des priorités, des rendez-vous et des activités d'un ou plusieurs membres de la direction afin de garantir un planning efficace des activités.
- Organiser des meetings et assurer le suivi de dossiers afin de garantir le bon déroulement du service. (Préparation des salles de réunion, etc. afin que les réunions puissent se dérouler sans encombre)
- Organiser les voyages d'affaires et suivi de ces activités afin de soutenir le membre de la direction et le service de façon optimale.
- Assurer la gestion du courrier arrivé et départ : Traiter la correspondance d'un ou plusieurs membres de la direction afin de gérer leurs contacts de manière optimale, Finition de lettres, notes, présentations, rapports toujours en conformité avec la méthode de la structure, rassembler le courrier sortant et distribuer le courrier entrant ;
- Gérer les stocks : Suivi du STOCK
et gestion de l'achat du matériel de bureau afin de disposer à tout moment du matériel nécessaire, Suivi des mails de commande afin de garantir une logistique conforme. - Assister les autres membres de la direction durant les réunions afin de prendre efficacement des notes pour le reporting ;
- Aller en clientèle, rencontrer les fournisseurs …
PROFIL RECHERCHE:
- Diplômé en secrétariat de direction ou Communication ou relations publiques
- Vous justifiez d'une expérience de 2 ans dans les tâches susmentionnée dans une agence de communication idéalement
- Maîtrise parfaite des langues : français et anglais
- Une expérience dans un call center serait la bienvenue
Qualités requises :
Très bonne présentation, très avenante ; Dynamisme, Bonne allocution, autonomie, Adaptabilité, discrétion, sens de l'initiative et rapidité, Bon relationnel.
Merci de nous faire parvenir vos candidatures par email : inforhexperts@gmail.com, constituées des pièces suivants: CV, Lettre de motivation, Prétention salariale et Photo entière. Au plus tard le mardi 21 avril 2015 à 18h00.
NB : carrière évolutive en interne vers un poste de Public Relationship Manager.
CABINET RH EXPERTS: 243 60 27 66 - 233415908- 674 63 77 00 - 697 93 16 74