Illustration

Recrutement d'une secrétaire

Recrutement Offres d'emplois  Cameroun
Partager sur Facebook   Google+   Twitter   Envoyer à un ami
Annonce Google

POSTE : SECRETAIRE
SUPERIEUR HIERARCHIQUE : DIRECTEUR
SUBORDONNES DIRECTS : AGENTS D'EXECUTION

I. PROFIL

  • Diplôme : BAC G1 ; BTS Secrétariat, ou Licence en lettres bilingues
  • Expériences : 5 ans au minimum de préférence dans un cabinet.
  • Age : Moins de 30 ans
  • Forte capacité à travailler vite et bien sous pression
  • PARLE COURAMMENT LE FRANÇAIS ET L'ANGLAIS
  • Disponible, créatif et proactif, vous avez le sens des responsabilités, de la discrétion et de réelles qualités relationnelles.
  • La parfaite maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint…) est impérative.

II. ATTRIBUTIONS

  1. Décore le secrétariat et le bureau du Directeur.
  2. Veille à l'état de propreté dans le secrétariat et dans le bureau du directeur, classe les documents qui traînent sur la table et éventuellement au sol.
  3. Accueille et oriente les visiteurs (fonction de police pour la réduction des entrées dans les bureaux) ; A cet effet, il faut :
    * Faire remplir systématiquement la fiche de demande d'audience aux visiteurs «suspects».
    * S'informer sur la position de chaque agent permanent.
    * Eviter que les visiteurs attendent longtemps (leur donner des informations précises).
    * Le plus possible, savoir traiter le cas de certains visiteurs afin d'éviter qu'ils perturbent le travail.
  4. Reçoit les appels téléphoniques et effectue les différentes communications
  5. Note tous les messages téléphoniques adressés au Directeur et au personnel et s'assure qu'ils sont effectivement reçus.
    * Le téléphone constitue un principal outil de travail, pour chaque appel reçu et non transmis, noter dans un registre les coordonnées du correspondant et le message et s'assurer qu'il a été lu.
  6. Assure la saisie des correspondances, la production des rapports.
  7. Enregistre dans un chrono tous les courriers : arrivée et départ.
  8. Gère le classement : documents émis, documents reçus.
  9. Applique les normes de présentation et de qualité des rapports.
  10. Gère la permanence au standard téléphonique (s'assure qu'il y a un remplaçant au poste pendant son absence).
  11. S'occupe de la propreté de son poste de travail : Tables, chaises, ordinateurs, imprimante, armoire, standard téléphonique, etc.
  12. Remplit quotidiennement le registre des fichiers informatiques créés.
  13. Effectue et archive une copie de sauvegarde de tous les fichiers créés et des messages internet reçus.
  14. En cas de nécessité, elle s'occupe personnellement du service café ou de la boisson dans le bureau du Directeur.
  15. Assure le secrétariat des réunions de coordination.
  16. Gère le déplacement du Directeur.
  17. Surveille le registre des mouvements du personnel permanent : arrivée, sortie pour la clientèle, etc.
  18. Assure la fluidité des processus internes et veille à leur respect.
  19. Gère l'agenda des rendez-vous du Directeur.

III. CRITERES D'EVALUATION

  • Le degré de satisfaction des visiteurs
  • Le respect des délais de réalisation des travaux
  • La qualité des services rendus ou des missions confiées

IV. AVANTAGES

  • Assurance maladie
  • Dotation pour appel téléphonique
  • Etc.

Merci d'adresser votre candidature à : planetairlines@yahoo.com Date limite de dépôt des dossiers : Le 21 Mars 2014 à 12 heures.

Date limite: le 21 Mars 2014 à 12 heures.

Cible RH


Partager sur Facebook   Google+   Twitter   Envoyer à un ami

Annonces contextuelles