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Recrutement d'une secrétaire comptable et 02 chauffeurs

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AVIS DE RECRUTEMENT PROJET PDVM FEICOM - KfW.

Dans le cadre de la mise en oeuvre du projet PDVM-FEICOM financé par la KFW, l'Assistant technique recrute: UNE SECRETAIRE COMPTABLE ET DEUX CHAUFFEURS

Lieu d'affectation: Yaoundé Cameroun

Date de prise de fonction: Immédiate

Type de contrat: CDD, un an renouvelable

Date limite de candidature: 09 avril 2014 à 13h00

Lieu: Dépôt de dossiers sous pli fermé à la guérite de l'Agence Régionale FEICOM du Centre Quartier Elig-Edzoa( en face de l'ancienne Pharmacie de la Cité)

1. Secrétariat comptable

a) Secrétariat:

  • Assurer la coordination de l'ensemble des activités du secrétariat du projet;
  • Gérer le courrier et la documentation en général (Rédiger/corriger/mettre en forme les courriers du projet selon le cas;
  • Organiser et faire les suivis de toutes les correspondances émises par le projet;
  • Organiser le processus d'enregistrement du courrier entrant, de circulation et d'archivage du projet;
  • Veuillez au respect des procédures en matière de traitement des correspondances et du circuit des visas;
  • Assurer la diffusion correcte des notes de service, circulaires, directives administratives ou autre document du projet;)
  • Rédiger les procés verbaux des réunions ainsi que de toute autre réunion du projet selon les besoins;
  • Gestion du matériel et des consommables techniques, des fournitures de bureau et du mobilier de bureau(entretien, renouvellement, approvisionnement)
  • Coordonner les appels téléphoniques;
  • Tenir à jour le registre téléphonique et adresses électroniques de tous les partenaires du projet;
  • Toutes autres activités liées au projet et son fonctionnement et rentrant dans le cadre de ses responsabilités
  • Exécuter toutes autres tâches nécessaires au fonctionnement du bureau d'assistance technique.

b) Comptabilité

  • Gérer la caisse des dépenses et le compte bancaire du bureau de l'assistance technique du projet;
  • Réceptionner les pièces comptables, les vérifier, les numéroter et les classer;
  • Vérifier le livre de caisse chaque semaine;
  • Saisir les données générales de comptabilité relatives au budget et passer les écritures comptables;
  • Assurer les différentes réconcialiations(banque et caisse);
  • Assurer le suivi budgétaire;
  • Préparer les états comptables et financiers mensuels(journaux de caisse et de banque, comptage de caisses, réconciliation bancaires) et les envoyer au siège du Consultant en Allemagne;
  • Enregistrer les équipements et mobiliers, suivre les inventaires;
  • Assurer la tenue des archives comptables;
  • procéder aux paiements des fournisseurs et prestataires des services
  • Elaborer avec le chef de projet un prévisionnel mensuel de la trésorerie du projet
  • Etablir les fiches de paie du personnel du bureau, procéder aux paiements des salaires, des charges fiscales et sociales.

2- Compétences et qualifications

  • Secrétaire Diplôme Supérieur(au moins Bac+2 ou équivalent) dans les domaines du secrétariat, de la Gestion(comptabilité) ou expérience équivalente
  • Au moins 3 ans d'expérience professionnelle à un poste aux responsabilités similaires
  • Avoir de bonnes dispositions à communiquer(oralement et par écrit) et une bonne capacité de travail en équipe
  • Bonne communication verbale et écrite (capacité à produire des memos, des lettres administratives et des rapports en fonction des modèles établis)
  • Avoir un bon sens de l'organisation
  • Parfaite maîtrise du français et de l'anglais
  • Bonne connaissante de l'utilisation des logiciels informatiques(MSoffice, internet,...)

3- Composition des dossiers:

  • Une demande manuscrite motivée, avec adresse exacte du candidat(téléphone, E-mail);
  • Un curriculum vitae détaillé et signée;
  • La copie certifiée conforme des diplômes, ainsi que les copies d'autres qualifications connexes;
  • Une photocopie de la carte nationale d'identité;
  • Les certificats de travail;
  • 1 photo d'identité 4x4

NB: pour toutes informations complémentaires, contacter le responsable du recrutement à l'adresse e-mail: gbkamte@gmail.com / rolotd@yahoo.fr


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