AVIS DE RECRUTEMENT PROJET PDVM FEICOM - KfW.
DAns le cadre de la mise en oeuvre du projet PDVM-FEICOM financé par la KFW, l'Assistant technique recrute:
UNE SECRETAIRE COMPTABLE ET DEUX CHAUFFEURS
Lieu d'affectation: Yaoundé Cameroun
Date de prise de fonction: Immédiate
Type de contrat: CDD, un an renouvelable
Date limite de candidature: 09 avril 2014 à 13h00
Lieu: Dépôt de dossiers sous pli fermé à la guérite de l'Agence Régionale FEICOM du Centre Quartier Elig-Edzoa( en face de l'ancienne Pharmacie de la Cité)
1. Secrétariat comptable
a) Secrétariat:
- Assurer la coordination de l'ensemble des activités du secrétariat du projet;
- Gérer le courrier et la documentation en général (Rédiger/corriger/mettre en forme les courriers du projet selon le cas; Organiser et faire les suivis de toutes les correspondances émises par le projet; Organiser le processus d'enregistrement du courrier entrant, de circulation et d'archivage du projet; Veuillez au respect des procédures en matière de traitement des correspondances et du circuit des visas; Assurer la diffusion correcte des notes de service, circulaires, directives administratives ou autre document du projet;)
- Rédiger les procés verbaux des réunions ainsi que de toute autre réunion du projet selon les besoins;
- Gestion du matériel et des consommables techniques, des fournitures de bureau et du mobilier de bureau(entretien, renouvellement, approvisionnement)
- Coordonner les appels téléphoniques;
- Tenir à jour le registre téléphonique et adresses électroniques de tous les partenaires du projet;
- Toutes autres activités liées au projet et son fonctionnement et rentrant dans le cadre de ses responsabilités
- Exécuter toutes autres tâches nécessaires au fonctionnement du bureau d'assistance technique.
b) Comptabilité
- Gérer la caisse des dépenses et le compte bancaire du bureau de l'assistance technique du projet;
- Réceptionner les pièces comptables, les vérifier, les numéroter et les classer;
- Vérifier le livre de caisse chaque semaine;
- Saisir les données générales de comptabilité relatives au budget et passer les écritures comptables;
- Assurer les différentes réconcialiations(banque et caisse);
- Assurer le suivi budgétaire;
- Préparer les états comptables et financiers mensuels(journaux de caisse et de banque, comptage de caisses, réconciliation bancaires) et les envoyer au siège du Consultant en Allemagne;
- Enregistrer les équipements et mobiliers, suivre les inventaires;
- Assurer la tenue des archives comptables;
- procéder aux paiements des fournisseurs et prestataires des services
- Elaborer avec le chef de projet un prévisionnel mensuel de la trésorerie du projet
- Etablir les fiches de paie du personnel du bureau, procéder aux paiements des salaires, des charges fiscales et sociales.
2- Compétences et qualifications Secrétaire
- Diplôme Supérieur(au moins Bac+2 ou équivalent) dans les domaines du secrétariat, de la Gestion(comptabilité) ou expérience équivalente
- Au moins 3 ans d'expérience professionnelle à un poste aux responsabilités similaires
- Avoir de bonnes dispositions à communiquer(oralement et par écrit) et une bonne capacité de travail en équipe
- Bonne communication verbale et écrite (capacité à produire des memos, des lettres administratives et des rapports en fonction des modèles établis)
- Avoir un bon sens de l'organisation
- Parfaite maîtrise du français et de l'anglais
- Bonne connaissante de l'utilisation des logiciels informatiques(MSoffice, internet,...)
3- Composition des dossiers:
- Une demande manuscrite motivée, avec adresse exacte du candidat(téléphone, E-mail);
- Un curriculum vitae détaillé et signée;
- La copie certifiée conforme des diplômes, ainsi que les copies d'autres qualifications connexes;
- Une photocopie de la carte nationale d'identité;
- Les certificats de travail;
- 1 photo d'identité 4x4
NB: pour toutes informations complémentaires, contacter le responsable du recrutement à l'adresse e-mail:gbkamte@gmail.com / rolotd@yahoo.fr